Historias del Protocolo XIV: la unidad del acto notarial (Préstamo del protocolo)

El Dr. Herman Mora Vargas nos brinda otra historia más de su interesante colección.

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«Dedico este comentario a Juan, Carlos, Jorge, Ana, Laura, Felipe, Sofía, Elena, Roberto, José, Daniela, Luis, Karol, Susana, Tobías, Miguel, Andrés, Ileana, Natalia, Julio, y tantos y tantos más colegas dolientes… que en algún momento, prestaron su protocolo.

Parece que por influjo directo de la hermosa filosofía del ¨pura vida¨ el notario costarricense es propenso a la filantrópica desviación del préstamo del protocolo. Por lo general la práctica proviene de la estrecha relación de amistad, que une a los notarios (o a éstos con terceros) siendo que una vez asumidas las consecuencias, suele desaparecer por completo dicha fraternidad. Y es que nadie cuida tus cosas como tú mismo.

Conviene analizar, siendo la falta una de las más severas (de 3 a 10 años de suspensión 146 Código Notarial) de qué se trata el tema, y tiene que ver, nada menos que con la «Unidad del Acto Notarial», es decir, aquella convergencia entre lugar, hora, fecha, comparecientes y propósito. Disposición de inapelable acatamiento (con la excepción del caso del acta notarial) que en el caso del testamento, la más mínima desatención provoca la nulidad del mismo.

Filosofía que aunque hermosa, es altamente riesgosa y nos torna propensos a los conflictos, siendo que lo adecuado sería, continuar por la vida, con esa alegría y liviandad que ya es marca país, llamada «pura vida«, pero haciendo las cosas mejor y con mucho más cuidado.

Y es que expresión misma que debería ser prohibida, ya que denota la ausencia del manejo directo del cartulario sobre el tema y los comparecientes. ¿Podríamos en cuyo caso imaginar que acudimos ante un médico cirujano, a consultarle, programar la intervención, alistarnos para ello, ir a la clínica, ser atendidos por éste, para luego percatarnos que fue otro galeno  quien  nos operó? No es desmedido comparar una situación con otra.

Tal severidad, ha sido recogida por la jurisprudencia, tan solo por citar una les trascribo:

«Por otra parte, deben velar por que se cumplan los principios de la Unidad del acto y la inmediatez, además de brindar una atención personal a quien rogo sus servicios, porque solo de esta manera se puede garantizar el debido asesoramiento y el correcto ejercicio de la profesión. Es evidente que nada de eso se da cuando el Notario no está presente en el otorgamiento, como sucede cuando se presta el protocolo. De ahí proviene la decisión del legislador del sancionar severamente esta práctica incorrecta. Principalmente para quien facilite el protocolo, porque la intervención de este notario se limita a firmar la escritura, autenticando con ella un acto o un contrato cuyo otorgamiento no presencio. Pero también sanciona al quien solicita el préstamo, pues aunque este notario o notaria, si cumple con todos los deberes, como el de hacer los estudios registrales, asesorar a las partes, adecuación a la ley confección del instrumento, confección del testimonio, inscripción, etc. Lo cierto es que lo hace en el protocolo de otro notario, y no es el quien firma ese instrumento. Por lo que también trasgrede la ley.»(Tribunal de Notariado voto número 2006-66 – de 10:30 horas del 17 de marzo del 2006)

Ilustra un hecho que presencié.

-Es su palabra contra la mía.- Dijo la Notaria, hay que admitirlo, de forma altanera.
– No licenciada, yo puedo probarle que usted no llegó al otorgamiento de la escritura.- Le contestó el funcionario.
Y ¿cómo piensa hacerlo?- Refutó aún con mayor desafío. ¿Por medio de testigos?- Agregó.
– No. Es simple, en este banco existe un sistema de video vigilancia, cámaras estratégicamente instaladas que el día del otorgamiento funcionaban perfectamente. Tenemos el reporte de todo el día y usted no ingresó al Banco en ningún momento.

Lo que no es bien vengado, que sea bien disimulado. El silencio se hizo sepulcral. La Notaria, tomó sus cosas, sin decir una palabra, se retiró de la reunión. Solo en ese momento tuvo certeza de que había perdido el asunto, prescindirían de sus servicios.

Nuestra vida actual esta “sobrevigilada”. No solo me refiero exclusivamente a las formas tecnológicas de detectar la delincuencia, ni los innumerables medios, utilizando la técnica para poder ubicar a un marido infiel. Hablamos de cosas cotidianas, diarias, si se quiere domésticas. No se trata de cazar pokémons, sino la inundación constante de medios, que a cada paso, evidencian nuestra presencia o ausencia en sitios o lugares. Como aquel notario que dijo haber presenciado una situación que luego reflejó en un acta, para cuya hora y fecha se encontraba alegremente en los carnavales de Limón, a decir por su íntimo amigo, Facebook. Ni qué decir de los testamentos que se han anulado, cuando el fedatario dice hacer estado en presencia del testador, solo para poder demostrar por medio de los reportes de ingreso del hospital, que nunca estuvo a esa hora, sino dos días después, o la gran cantidad de fotos de la boda, donde el notario no aparece ni en una esquina de la última mesa.

En fin…  dada esa filantropía tica de prestar las cosas, sugeriría que si nos doblega la necesidad de hacer un favor para autorizar un instrumento con los clientes de otro colega, a solicitud de este, estemos, mínimo presente en el otorgamiento y aseguremos de que los comparecientes, tengan claro lo que firman y las dimensiones del acto.

Y por supuesto, cuando vengan los conflictos ni por asomo mencionar aquella lapidaria frase “… yo lo único que hice, fue ..  !prestar el protocolo!”.

Esto último, con frecuencia, resulta la piedra angular de la suspensión, que por el principio de autoincriminación, avalado por la Sala, se puede condenar al notario por su mero dicho.

Muchas gracias, y los que deseen, a cazar pokemones, que a mí eso no me apetece. (Además no sé como funciona el jueguito).»