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Lic. Silvia Pacheco. Editora General

Solidarismo solicita apoyo para que se le excluya de Ley contra la Usura

Nos permitimos transcribir a continuación aviso del Movimiento Solidarista Costarricense y de la Confederación Nacional de Asociaciones Solidaristas en relación al Proyecto de Ley 22.109 que se encuentra en trámite ante la Asamblea Legislativa para solicitar la exclusión de este tipo de organizaciones de los nuevos requisitos establecidos en la Ley contra la Usura Crediticia para la aprobación de préstamos.

«Las asociaciones solidaristas no son entidades financieras y  por lo tanto no realizan intermediación financiera, sino que se trata de organizaciones sociales sin ánimo de lucro.  (…) Un aspecto de alto impacto en la operatividad de las solidaristas que prácticamente paraliza los créditos a sus afiliados (as), es el que establece el artículo 44 bis, inciso a), y es la obligación que tiene cualquier oferente de crédito de solicitar al potencial deudor una autorización para tener acceso a la Central de Información Crediticia de la Sugef (CIC), para visualizar el total de las obligaciones crediticias vigentes para evitar el sobreendeudamiento del consumidor financiero. (…) El problema que presenta la ley está, no en exigir el CIC, sino en que por la naturaleza de las operaciones que lleva a cabo, es imposible de cumplir para las asociaciones solidaristas y pone a Sugef en una posición complicada desde el punto de supervisión prudencial.» (Tomado de la exposición de motivos del proyecto de Ley 22.109)  Par ver completo su texto puede descargarlo aquí.

Con base en lo anterior se hace un vehemente llamado a todas las Asociaciones Solidaristas para que envíen por correo electrónico a los señores diputados un mensaje de apoyo a la tramitación rápida del proyecto de ley antes indicado.

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«El Sector Solidarista está en pie de lucha para que se excluya a las asociaciones solidaristas de los graves efectos que tiene la recién aprobada  Ley No. 9859, que reforma a la Ley No. 7472 “Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor”.
No podemos dejar de pasar ni un minuto para que hagamos llegar a los 57 diputados, nuestro vehemente y enérgico llamado para que se le dé trámite rápido al expediente 22.109, presentado por los diputados Welmer Ramos y David Gourzong y elaborado conjuntamente con la Confederación Nacional de Asociaciones Solidaristas (CONASOL) y el Movimiento Solidarista Costarricense (MSC) y con el apoyo de muchas organizaciones del sector solidarista.
Como parte de un de un plan de acción en defensa de nuestro sector, le adjuntamos la lista de los correos electrónicos de nuestros diputados y diputadas de la República, para que con carácter de urgencia les envíen el siguiente mensaje:

——–Inicio del Mensaje—-

Señores y Señoras Diputados (as)

(NOMBRE DE SU ASOCIACIÓN SOLIDARISTA O FEDERACIÓN A LA QUE PERTENECE O REPRESENTA), respetuosamente pero enérgicamente, le solicita apoyar el EXPEDIENTE 22.109 PROYECTO DE LEY REFORMA DEL ARTÍCULO 44 BIS Y 44 TER DE LA LEY N° 7472, “LEY DE PROMOCIÓN DE LA COMPETENCIA Y DEFENSA EFECTIVA DEL CONSUMIDOR”, presentado por los diputados Welmer Ramos Y David Gourzong.

Su apoyo es vital para que 345.000 trabajadores y trabajadores pertenecientes a 1400 asociaciones solidaristas no vean amenazada su existencia y sigan contribuyendo a la armonía laboral y el progreso social de nuestro país, en medio de la crisis sanitaria, económica y social más grave en décadas.

——–Fin del Mensaje—-
Compañeros y compañeras solidaristas. Actuar es ahora, para mañana es tarde. En los próximos días les estaremos comunicando otras acciones en defensa de nuestro sector.
décadas.

Para descargar el listado de correos electrónicos de los señores diputados haga clic a continuación:   DESCARGAR LISTADO

 

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Notarios Públicos podrían circular durante la restricción vehícular sanitaria

Nos permitimos transcribir textualmente acuerdo tomado por el Consejo Superior Notarial en sesión extraordinaria N ° 024-2020, celebrada el día de ayer, 6 de agosto:

EL CONSEJO SUPERIOR NOTARIAL

ACUERDO 2020-024-002:

a) Que los Notarios Públicos en ejercicio tienen el mandato legal de estar tanto en sus Oficinas debidamente registradas, como también desplazándose en diversos horarios a lo largo de todo el territorio nacional para el ejercicio de sus funciones.

b) La Direccion Nacional de Notariado reafirma la obligatoriedad legal que regula la conducta de los Notarios Públicos de dar este servicio en los términos imperativos de la Ley número 7764 del 22 de mayo de 1998 por el interés público manifiesto en dicha actividad, y la necesidad también que los notarios tanto en sus desplazamientos como en sus Oficinas cumplan con las medidas sanitarias requeridas por las autoridades de Salud de la República de Costa Rica.

c) En virtud de lo anterior, se solicita a las autoridades acoger la excepción correspondiente de la restricción vehicular sanitaria según lo establecido con el Decreto 42485-MOPT-S, el cual reforma los Decretos Ejecutivos 42253-MOPT-S del 24 de marzo de 2020, 42295-MOPT-S del 11 de abril de 2020 y 42484-MOPT-S del 17 de julio de 2020.

d) En particular de conformidad con lo establecido en el Artículo 5, denominado Reforma Restricción vehicular en horarios nocturnos para mitigar los efectos del Covid-19. Restricción vehicular diurna ante el estado de emergencia nacional en todo el territorio por el covid-19, Restricción vehicular con franja horaria diferenciada.

e) Las personas que ejercen el Notariado en los términos que se indican anteriormente pueden proceder a confeccionar la carta correspondiente, con el fin de que cumpla con los dictados establecidos en la normativa indicada en el punto c) inmediato anterior.

f) Comisionar a la comunicadora institucional, Melissa Mesén Porras, para que publique en la página web de la Dirección Nacional de Notariado (DNN), en redes sociales y a través de nuestros socios estratégicos (Colegio de Abogados y Abogadas, Registro Nacional, Archivo Nacional y Tribunal Registral) el presente acuerdo dirigido a la comunidad notarial.

g) Comunicar de inmediato.

ACUERDO FIRME POR VOTACIÓN UNÁNIME

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Vamos a incorporar una propuesta de carta  en nuestra base de datos de Formularios de Cartulación  que pueda servir de referencia para todos los estimados suscriptores Notarios que deseen utilizarla para justificar su circulación durante los días de restricción vehícular sanitaria.   Encuéntrela a partir del próximo lunes en su sistemas Formularios Master Lex.

 

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Nueva directriz sobre celebración virtual de asambleas y sesiones de Junta Directiva

Se publicó ayer en La Gaceta, la Directriz DPJ-001-2020 del Registro de Personas Jurídicas sobre la celebración de asambleas y sesiones de junta directiva o junta administrativa mediante la utilización de medios electrónicos.  Esta nueva directriz deja sin efecto la Circular DPJ-010-2018 que en julio del 2018  había regulado el mismo tema (Al respecto ver nuestra nota en este mismo blog)

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Suscriptores de Master Lex interesados en conocer el texto de la Directriz en comentario, con mucho gusto se los remitiremos por correo electrónico. Favor solicitárnosla a legal@masterlex.com    Quedará incorporado a su base de datos de normativa en los próximos días.

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Comparando los textos de la Directriz DPJ-001-2020 y el de la Circular DPJ-010-2018,  nos permitimos puntualizar lo que en nuestra opinión son tres importantes diferencias entre ambas regulaciones.    Advertimos que se trata de nuestra opinión personal, la cual trataremos de validar directamente en el Registro Nacional para poderles informar con total seguridad.

1.- Estatutos societarios y posibilidad de celebración virtual de asambleas y sesiones

El Registro de Personas Jurídicas había sostenido que la celebración virtual de asambleas de socios o sesiones de Junta Directiva tenía que encontrarse expresamente prevista en los estatutos societarios como requisito para su validez.   Nos parece que ahora el criterio es más bien que podrán realizarse asambleas y sesiones virtuales siempre y cuando en lo estatutos no se «imposibilite» expresamente tal alternativa.

Transcribimos textualmente de la directriz en comentario:

Celebración de asambleas y sesiones por medios electrónicos. /Siempre que los estatutos de una entidad jurídica no imposibiliten la realización de sus asambleas mediante la utilización de medios electrónicos, su realización resultará viable siempre y cuando el medio electrónico utilizado sea capaz de permitir la participación de todos los miembros de la entidad, así mismo que se garantice la simultaneidad, interactividad e integralidad entre la comunicación de todos los participantes. El cumplimiento de esta situación deberá quedar asentado en el libro respectivo.  Se deberán respetar todos los aspectos establecidos en los estatutos respecto a la convocatoria de las asambleas y la realización de estas, debiendo asentarse en el libro respectivo tal circunstancia, así como el medio tecnológico utilizado.

Lo mismo será aplicable para la celebración de sesiones de junta directiva/administrativa

2. Daciones de Fe Notarial 

En la Circular DPJ-010-2018 se puntualizaban varios aspectos sobre los cuales tenían que dar fe los notarios que protocolicen actas de asambleas o sesiones de Junta Directiva celebradas virtualmente.

1) Que las actas se encuentran asentadas y firmadas en el libro respectivo.
2) Que todo lo actuado fue ajustado a los principios de integralidad, interactividad y simultaneidad;
3) Que hay garantía de la conservación y autenticidad de lo deliberado y acordado;
4) Que se utilizó un sistema tecnológico o medio de comunicación apto que permitió la plena identificación de todos los socios en las reuniones virtuales o no presenciales, mediante la videoconferencia celebrada;
5) Que durante la celebración de la asamblea o reunión de junta se mantuvo ininterrumpidamente la bidireccionalidad empleando audios, videos y datos al celebrar asambleas generales o reuniones de junta entre socios presentes y ausentes en tiempo real y no diferido.

En la nueva Directriz se simplifican las daciones de fe a las siguientes:

1) Que las actas se encuentran asentadas y firmadas en el libro respectivo.
2) Que la realización de la asamblea o sesión de junta directiva/administrativa, se cumplió con la simultaneidad, interactividad e integralidad entre la comunicación de todos los participantes

Adicionalmente, se prevé ahora la posibilidad de que en lugar de tener el Notario que dar fe de los puntos indicados,  «transcriba tales hechos en la protocolización.» 

Nos parece entender que si del texto del acta protocolizada resulta posible inferir que se cumplió con las condiciones de «… simultaneidad, interactividad e integralidad entre la comunicación de todos los participantes» , no tendría el Notario que dar fe de su cumplimiento, pero vamos a consultarlo para poderles ratificar si nuestro entendimiento es correcto.

3. Asociaciones 

A diferencia de la Circular del 2018 que no las mencionó,  se contempla en esta nueva Directriz a las Asociaciones.

Es importante indicar que si bien no existía una regulación específica sobre la posibilidad de estas personas jurídicas de celebrar y sesionar virtualmente,  el Registro de Asociaciones sí lo ha permitido siempre y cuando se aplicaran las mismas condiciones establecidas  para las sociedades mercantiles.

En esta nueva Directriz lo que se aclara en forma expresa  es que cuando las actas de este tipo de organizaciones no sean protocolizadas, sino que su tramitación la realicen directamente los personeros mediante transcripción en lo conducente de las mismas,  corresponderá al Presidente y Secretario de la Asociación hacer constar el cumplimiento de las condiciones esenciales de simultaneidad, interactividad e integralidad en la comunicación de todos los participantes.

De momento no introduciremos cambios en los formularios de cartulación en nuestra base de datos, los cuales se encuentran ajustados a las regulaciones de la Circular DPJ-010-2018.    En cuanto tengamos confirmación de nuestro correcto entendimiento de las nuevas disposiciones, procederemos a su actualización.   Les avisaremos a los estimados suscriptores en el momento en que lo hagamos.

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Registro de la Propiedad Industrial: trámites podrán gestionarse por fax o email

Mediante Oficio DPI-0143-2020 del Registro de la Propiedad Industrial se instruye sobre la posibilidad de tramitación de las solicitudes de inscripción de marcas visibles y que según su naturaleza, se encuentren expresamente contenidas en el artículo 2° del Tratado sobre el Derecho de Marcas adoptado en Ginebra el 27 de octubre de 1994, tanto por fax como por correo electrónico, remitiendo el documento firmado en manuscrito y escaneado, o el documento firmado digitalmente.

Los demás escritos que se presenten para dar continuidad al trámite de inscripción, independientemente de su naturaleza, incluyendo el poder especial o las personerías, así como las renovaciones, oposiciones, acciones de cancelación y acciones de nulidad, de este tipo de marcas, podrán presentarse también por esa misma vía.

Se exceptúa la recepción de prueba, la cual en todos los casos deberá presentarse físicamente, a fin de verificar que cumplan con los requerimientos establecidos en la Ley General de la Administración Pública para garantizar su autenticidad.

En la tramitación de todo tipo de solicitudes que no sean marcas visibles, por ejemplo la inscripción de nombres comerciales,   y que por ende deban ingresar físicamente por el Departamento del Diario de Propiedad Industrial, una vez que la Administración tenga debidamente identificadas a las partes, tras la verificación de que en el expediente consta la solicitud de inscripción original debidamente rubricada, así como el poder o personería jurídica originales cuando corresponda, podrán trámitarse los escritos y demás gestiones que se realicen en el desarrollo del expediente en cuestión, aún y cuando se presenten por fax, o por correo electrónico ya sea con rubrica en manuscrito escaneada o con firma digital. Exceptuando también en estos casos la recepción de prueba, la cual en todos los casos deben presentarse físicamente, a fin de verificar que cumplan con los requerimientos establecidos en la Ley General de la Administración Pública para garantizar su autenticidad.

Según lo ha reiterado el Tribunal Registral Administrativo en los votos 326-2011 del 7 de setiembre de 2011 y 427-2017 del 24 de agosto de 2017, así como la práctica que se ha tenido a lo largo de los últimos años en aplicación de lo ahí indicado, los documentos anteriormente citados que ingresen en hora y día hábil (de 8 a.m. a 4.p.m.), se tendrán por presentados en la hora y fecha de recepción registrada en el fax o correo electrónico del Diario de Propiedad Industrial. Aquellos documentos que ingresen fuera del horario establecido se tendrán por presentados el día hábil siguiente según el orden de ingreso.

Agradecemos a las compañeras del Centro de Información Registral del Registro Nacional quienes nos facilitaron la dirección de correo electrónico y los números de facsímil a los que habría que remitir los documentos:

Correo electrónicorecepcionrpi01@rnp.go.cr
Facsímil:  2202-0775, 2202-0776, 2202-0893

Con mucho gusto les haremos llegar el oficio en comentario por correo electrónico a los suscriptores de Master Lex que nos lo soliciten a la dirección legal@masterlex.com   También podrán encontrarla en su base de datos de normativa Registral.

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SUGEF habilita nuevo mecanismo para cumplir con Ley contra la Usura

La Ley contra la Usura Crediticia estableció para todos los oferentes de crédito, sean personas físicas o jurídicas, entre ellos,  bancos, entidades financieras, asociaciones solidaristas, prestamistas, casas de empeño, etc  la obligación de conocer el total de obligaciones crediticias que puedan tener las personas interesadas en obtener créditos,  con el objeto de evitar su sobreendeudamiento.  Para ello, de previo al otorgamiento de los préstamos, deben los oferentes solicitarle a los potenciales deudores, autorización para acceder a la Central de Información Crediticia (CIC) de la SUGEF, que es el ente encargado de proporcionar dicha información.

Si bien la SUGEF se encuentra trabajando en la implementación de una aplicación informática que ponga a disposición de los oferentes de crédito la información de sus clientes, en este momento el suministro de la misma debe darse en forma menos automatizada.  Para ello se publicó el pasado 17 de julio, la resolución  SGF-2410-2020 con el procedimiento que tenían que seguir los oferentes, incluyendo el envío de una autorización firmada por el interesado en el crédito y una declaración jurada a la dirección de correo electrónico oferentesdecredito@sugef.fi.cr

Se produjo casi de inmediato la saturación de solicitudes en trámite con el consecuente atraso en los plazos para la entrega de la información por parte de la CIC.

Este lunes 3 de agosto, la SUGEF emitió la resolución SGF-2712-2020 para informar que se encuentra disponible un nuevo mecanismo que le permitirá a los oferentes de crédito registrarse como usuarios del CIC y, de esta forma, introducir ellos mismos las autorizaciones y las declaraciones juradas, lográndose una mayor agilidad en el proceso.

La presente disposición deroga la Resolución SGF-2410-2020 del 17 de julio por lo que a partir de esta fecha no se recibirán más solicitudes manuales de Oferentes Crédito para consultar la información crediticia de clientes potenciales, por cuanto lo que procede es registrarse ante la SUGEF.

Nos permitimos resumir a continuación los pasos necesarios para tal registro:

a.- El oferente de crédito envía un correo electrónico a la dirección registrooferentes@sugef.fi.cr, el cual en el Asunto deberá indicar claramente el número de identificación, seguido del nombre físico o jurídico del oferente de crédito y adjuntar un formulario firmado digitalmente con la siguiente información:

Si se trata de un oferente persona jurídica, deberá incluir a dicha solicitud un documento legal que acredite a la persona que está ingresando la información como funcionario con facultades legales para ese acto.  Tratándose de certificaciones digitales del Registro Nacional no podrán tener más de 15 días de emitidas.  Certificaciones físicas del Registro Nacional, no más de un mes de emitidas.  Certificaciones notariales, no más de un mes de emitidas y, en el caso de empresas cooperativas y asociaciones solidaristas, las certificaciones emitidas por el Ministerio de Trabajo no podrán tener más de un mes de emitidas.

b.- En el correo electrónico indicado en el punto anterior, deberá detallarse la información de los funcionarios (máximo dos) que para cada Oferente de Crédito desean que actúen como Usuarios en el CIC  adjuntando copia de sus documentos de identidad (por ambos lados).  Ambos usuarios deberán contar con firma digital.   En el caso de los oferentes físicos, solo podrán señalarse a sí mismos como usuarios.

Deberán incluir también la información de un “Usuario Administrador” y adjuntar copia de su documento de identidad, con la aclaración de que este perfil no tendrá acceso al CIC pero corresponde al funcionario definido por el Oferente de Crédito para que cuando se desarrollen otras funcionalidades del “Sistema CIC Oferentes de Crédito”, dicho funcionario pueda incluir nuevos usuarios en el CIC,  gestionar autorizaciones y realizar consultas de información de clientes que han dado su autorización y, a partir de que se libere ese servicio, administrar accesos y perfiles de manera autónoma.

c- El Departamento de Información Crediticia atenderá cronológicamente estas solicitudes de registro de Oferentes de Crédito.  De cumplir con todos los requisitos, los incluirán en el sistema, para que tanto el oferente (físico o jurídico) como los usuarios designados queden debidamente registrados en el Sistema.

d- El Departamento de Información Crediticia enviará un correo de respuesta al solicitante indicando el resultado positivo o negativo del proceso y en éste último caso, indicará claramente las razones del rechazo.

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Propiamente los pasos a seguir una vez que se reciba la aprobación por parte de la Departamento de Información Crediticia para ingresar al Módulo Autorizaciones del CIC y al Módulo Reporte Crediticio del CIC se encuentran debidamente desglosados en la resolución en comentario.   Suscriptores de Master Lex con mucho gusto se la haremos llegar a quienes nos la soliciten al correo electrónico legal@masterlex.com    También podrán encontrarla contenida en su base de datos de Normativa a partir de la próxima actualización de su sistema Master Lex.

 

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Sociedades sesionarían virtualmente aún sin contemplar alternativa en sus estatutos

Se presentó ayer a la corriente legislativa el Proyecto de Ley No. 22.111 para la «Autorización de la realización de Asambleas de Socios en forma virtual ante Emergencia Nacional por Covid-19»

» La declaratoria de emergencia nacional en el territorio de Costa Rica debido a la situación de emergencia sanitaria provocada por la enfermedad del SARS-COV-2, conocida como COVID-19, ha resaltado la imperante necesidad de actualización de la normativa costarricense, en todas las materias y ámbitos que regulan la relación entre los ciudadanos y el Estado.
Consecuentemente, ante las medidas de reducción del confinamiento y distanciamiento social, las sociedades mercantiles se han topado con el impedimento de celebrar sus asambleas ordinarias y extraordinarias. Lo anterior dado que, en la actualidad solo se permite la realización de asambleas de socios virtuales si el Pacto Social de las respectivas sociedades expresamente lo autoriza. Por lo tanto, aquellas sociedades que no tienen incorporado en sus estatutos dicha alternativa, se encuentran imposibilitadas de tomar acuerdos importantes y necesarios para la adecuada marcha de la empresa y en general el normal y efectivo desarrollo de los negocios.»  (Tomado textualmente de la Exposición de Motivos del Proyecto de Ley 22.111)

Lamentablemente no se incluye dentro de la propuesta, la alternativa para que las Juntas Directivas puedan igualmente sesionar en forma virtual.  Si bien se trata por lo general de órganos con pocos integrantes, existen algunas conformadas por muchos directores, aparte que conviene verdaderamente en este momento,  evitar al máximo las reuniones presenciales.

Estaremos al pendiente para informarles del avance de este proyecto de ley.  Transcribimos a continuación su texto: 

Ley que autoriza la realización de asambleas de socios en forma virtual
ante emergencia nacional por COVID-19
ARTÍCULO UNICO. –
Se autoriza hasta por el plazo de 6 meses contados a partir de la vigencia de esta ley, para que, sin necesidad de ningún trámite previo, autorización o modificación de sus estatutos, las sociedades mercantiles realicen de forma virtual asambleas ordinarias y extraordinarias de socios.
Las asambleas virtuales se realizarán utilizando los medios tecnológicos que permitan la comunicación directa, deliberativa, integral, interactiva y simultánea, que asegure la integridad, autenticidad y no alteración del audio, datos y vídeo, así como la generación de la documentación electrónica de soporte y actuaciones.
El medio tecnológico utilizado y la forma de acceso deberán hacerse constar claramente en la convocatoria. Asimismo, deberá garantizarse, mediante dichos medios la colegialidad del órgano, la exacta y plena identificación de los teleparticipantes, y la autenticidad e integridad de la voluntad manifestada por estos, asimismo la conservación de todo lo actuado y acordado en las sesiones, lo cual se materializará al menos mediante la grabación de los audios y videos que se generaren en cada sesión, guardándose constancia de toda intervención, deliberación y decisión.
El plazo de seis (6) meses establecido en el primer párrafo será prorrogado de forma automática por un plazo adicional de seis (6) meses, siempre y cuando se mantenga vigente la declaratoria de emergencia nacional por COVID-19 declarada.
La presente autorización opera de pleno derecho, por lo que no requiere inscripción o anotación alguna en el asiento registral de las entidades objeto de esta norma, para que sea válida y eficaz.
Rige a partir de su publicación.
Carlos Ricardo Benavides Jiménez y Otros Señores Diputados

El expediente legislativo aún no tiene Comisión

 

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DNN: servicios presenciales y vía electrónica

Para el mejor conocimiento de los Notarios que requieran realizar trámites ante la Dirección Nacional de Notariado nos permitimos transcribir a continuación el aviso que aparece publicado en  la página web de la DNN.   (Ver documento original aquí)


ATENCIÓN DE SERVICIOS PRESENCIALES EN LA DIRECCIÓN NACIONAL DE NOTARIADO

De conformidad con las acciones preventivas y de contención de la enfermedad Coronavirus (COVID-19) en acato de las disposiciones sanitarias emitidas por el Ministerio de Salud, la Unidad de Servicios Notariales de la Dirección Nacional de Notariado ejercerá sus labores y hasta nuevo aviso de la siguiente forma:

El LUNES 20 DE JULIO, se brindará atención única y exclusivamente a los usuarios que tienen pendiente el retiro de sus servicios, los cuales se tramitaron previo al día viernes 10 de julio inclusive.

A partir del MARTES 21 DE JULIO, se continuará la atención al público presencial, únicamente para los siguientes 2 servicios:

• RAZÓN DE APERTURA DE TOMO DE PROTOCOLO; Este servicio se brindará de lunes a viernes en horario de 7:30am a 2:30pm. El tiempo de respuesta es: 1 hora a partir de la facturación del servicio.

Nota: De lunes a viernes de 7:30 am a 8:30 am. Atención exclusiva de población vulnerable, personas mayores, personas con enfermedades crónicas y personas con necesidades especiales, acorde a la Ley 7600.

AUTENTICACIÓN DE FIRMA DE NOTARIO PÚBLICO; Este servicio se brindará únicamente por medio de cita previa, que el usuario deberá solicitar al correo electrónico: citasusn@dnn.go.cr

Asimismo, el usuario deberá indicar en dicha solicitud lo siguiente:

Servicio a solicitar: Autenticación de firma de notario público.
– Nombre completo y apellidos del notario.
– Cantidad de documentos a autenticar.
– Correo electrónico para notificaciones.

Nota: Según el orden de ingreso de las solicitudes, se agendará la cita respectiva y se le notificará al usuario la hora y fecha asignada. El servicio de citas estará disponible de lunes a viernes en horario de 7:30 a.m. a 3:00 p.m. El tiempo de respuesta es: 3 días hábiles a partir de la facturación del servicio

ATENCIÓN DE SERVICIOS VÍA ELECTRÓNICA DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE NOTARIADO

1. SOLICITUDES QUE SE ATENDERÁN AL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL: tramites@dnn.go.cr

  • Actualización de Datos (Requiere Firma digital. Formulario Oficial DNN-001).
  • Certificación de asiento registral categoría inmediata y/o categoría especial: (Requiere firma digital; Formulario Oficial DNN-002. Adjuntar copia escaneada de los comprobantes de pago por concepto de servicio y entero bancario de timbres).
  • Devolución de cuotas de notario fallecido (Formulario Oficial DNN-011 y adjuntar requisitos en formato electrónico).
  • Papel de Seguridad institucional para índices atrasados o pendientes: (Requiere firma digital. Formulario Oficial DNN-016. Adjuntar copia escaneada de los comprobantes de pago por concepto de servicio).
  • Papel de Seguridad Institucional para reposición de folios de protocolo: (Requiere firma digital. Formulario Oficial DNN-017. Adjuntar copia escaneada de los respectivos comprobantes de pago por concepto de servicio).

2. SOLICITUDES QUE SE ATENDERÁN AL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL: salidadelpais@dnn.go.cr
Salidas del país (Requiere Firma digital. Formulario DNN-021).

3. SOLICITUDES QUE SE ATENDERÁN AL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL: servicios_uln@dnn.go.cr

• Cese Voluntario (Requiere firma digital. Formulario Oficial DNN-009 y adjuntar requisitos en formato electrónico).

• Cese Voluntario con devolución del Fondo Garantía Notarial (Requiere firma digital. Formulario Oficial DNN-023 y adjuntar requisitos en formato electrónico).

• Rehabilitación de Notarios (Requiere firma digital. Formulario Oficial DNN-006) y adjuntar requisitos en formato electrónico).

• Reposición parcial o total de Tomos de Protocolo (Requiere firma digital. Formulario Oficial DNN 014 y adjuntar requisitos en formato electrónico).

  • Entrega y recepción de documentos (edictos, certificaciones, impugnaciones, publicaciones); se realizará de la siguiente forma:

a- En lo referente a la entrega de documentación por parte de la Unidad Legal Notarial (edictos, oficios); estos se remitirán junto con la resolución que así lo determina para el trámite correspondiente.

b- En lo que concierne al cumplimiento de prevenciones, recepción de edictos publicados; la misma deberá cumplirse vía correo electrónico serviciosuln@dnn.go.cr , dirigida al número de proceso de que se trata y con indicación expresa de cuál es el trámite que se trata.

En los procesos de Reposición y eventualmente cuando se requiera la atención presencial; la misma se deberá coordinar mediante cita previa al correo señalado servicios uln@dnn.go.cr con indicación expresa en el asunto que se trata de una solicitud de cita.

4. SOLICITUDES QUE SE ATENDERÁN AL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL: fiscalizacion@dnn.go.cr

  • Consultas de procesos y trámites ante la Unidad de Fiscalización.
  • Denuncias.

 

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Tramitación virtual de desalojos administrativos

El Ministerio de Seguridad Pública divulgó en su página web el nuevo procedimiento para la solicitud de desalojos administrativos admitiendo la posibilidad de tramitación digital o por correo postal de los documentos respectivos.

«En razón de la gravedad de la actual pandemia y para evitar que el usuario deba trasladarse hasta las oficinas del Ministerio, preferiblemente envíe el formulario o el escrito escaneado al correo electrónico, o remítalo por medio de Correos de Costa Rica a: Asesoría Jurídica del Ministerio de Seguridad Pública, Barrio Córdoba, San José. O al fax 2226 7596.»   Así lo encontramos establecido en https://www.seguridadpublica.go.cr/tramites_servicios/solicitud_desalojo.aspx

El correo electrónico al que tendría que remitirse la documentación es el siguiente:   infodesalojos@seguridadpublica.go.cr

 

 

 

 

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