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Categoría: Notarios

A tomar en cuenta en la tasación de timbres: Reformas de estatutos societarios

Queremos iniciar hoy con varios comentarios sobre los timbres, especies fiscales e impuestos de traspaso a pagar para la inscripción de ciertos actos y contratos que merecen una especial atención al momento de su tasación.

Con alguna frecuencia, estimados suscriptores nos consultan sobre diferencias que encuentran entre los montos que aparecen al cobro en el sistema de tasaciones del Banco de Costa Rica y los resultados de nuestros programas Master Lex.  Lamentablemente muchas veces, nos contactan cuando ya han realizado el pago de los timbres, a veces por sumas mayores a las que por Ley tenían obligación de pagar y en otros casos, por sumas inferiores, con el inconveniente de que los documentos les son devueltos por los registradores con el defecto correspondiente.

Las tarifas a pagar de cada timbre e impuesto se encuentran expresamente reguladas en Leyes de la República.  Por lo tanto resultan totalmente injustificados t...

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Nuevamente sobre la Ventanilla Digital para la presentación de testimonios

Muchos colegas nos han comunicado la exitosa tramitación que han logrado realizar de sus escrituras públicas en el nuevo servicio de Ventanilla Digital habilitado desde la semana pasada en la plataforma www.rnpdigital.com

Recibimos esta mañana vía correo electrónico un listado de puntos que deberán tener presente los  Notarios que opten por utilizar la Ventanilla Digital.   Lo transcribimos a continuación:

El servicio es exclusivo para Notarios Públicos. El horario del servicio será de lunes a viernes de 8 am a 3 pm. Para utilizar el servicio el notario debe matricularse en la interfaz. La manera de autenticarse es por medio del certificado de firma digital. El notario debe estar habilitado por la Dirección Nacional de Notariado. El notario debe mantener actualizados sus datos personales (teléfono y correo electrónico). No requiere presentar los documentos en papel de seguridad. No debe adjuntar boleta de seguridad. E...

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Registro de Muebles exigirá marchamo 2020 a partir del próximo 1 de diciembre

A partir del próximo 1 de diciembre, el Registro de Muebles exigirá el marchamo 2020 como requisito de admisibilidad en la tramitación de documentos relativos a vehículos automotores.

Según Circular No. CIR-007-2012 de este Registro, publicada la última vez en el año 2012, este requisito de cumplir con el pago del marchamo  a partir del primero de diciembre cada año, a pesar de contar los propietarios con tiempo para ello hasta el 31 de diciembre, se fundamenta en los artículos 18 y 196 de la Ley de Tránsito No. 7088, así como en el art. 9 de la Ley 7088 y el los arts. 12 y 45, inciso e) del Reglamento de Organización del Registro Público de la Propiedad Mueble.  Encontrándose contenido el pago del impuesto a la propiedad de bienes muebles dentro del marchamo,  y dado que según el art. 9 de la Ley 7088, ese pago inicia el 1 de diciembre cada año, deben los interesados en inscribir trámites en el Registro,  cumplir con esta obligación como requis...

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Tramitación digital de testimonios en el Registro ya es una alternativa

"En plena congruencia con la política país de “Gobierno Digital”, la cual, básicamente tiene por objetivo, procurar la simplificación de trámites administrativos mediante el uso de técnicas digitales."  (...)  El Registro Nacional "... ha puesto en marcha el servicio “Ventanilla Digital”, cuya finalidad es, implementar el trámite de documentos, mediante la presentación y recepción en formato digital de actos o contratos sujetos a inscripción, en los cuales medie la intervención de un Notario Público ante los Registros de Bienes Muebles, Inmobiliario y de Personas Jurídicas ..."   (Tomado de la exposición de motivos de la Circular Administrativa DGL-0016-2019 publicada en La Gaceta 216 13-Nov-2019)

Expresamente se señala que la utilización de este  novedoso mecanismo de presentación implica la desmaterialización del testimonio físico de escritura que emite el Notario Público, para dar paso a un archivo digital en formato PDF que conten...

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Sucesorios notariales con intervención del BANHVI

Nos permitimos transcribir a continuación acuerdo tomado por el Consejo Superior Notarial sobre un cuidado importante  que los Notarios deben tener en la tramitación de procesos sucesorios que involucren inmuebles con limitaciones a favor del Banco Hipotecario de la Vivienda.

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DIRECCIÓN NACIONAL DE NOTARIADO

El Consejo Superior Notarial, de la Dirección Nacional de Notariado en sesión ordinaria celebrada el 22 de agosto del 2019, mediante acuerdo firme 2019-016-013 del acta 016-2018, evacuó la consulta que en lo conducente dice:

a)  Tener por recibido y analizado el correo electrónico remitido por Lic. Rodolfo Mora Villalobos, en su calidad de Asesor Legal del Banco Hipotecario de la Vivienda (BANHVI) y trasladado al Consejo por la Dirección Ejecutiva de la Dirección Nacional de Notariado. (Acuerdos precedentes: 2019-014-019, 2019-015-019), transcrito a continuación:

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Aumento en tope de viviendas de interés social impacta costo de traspasos

Se publica hoy en La Gaceta, el acuerdo tomado por la Junta Directiva del Banco Hipotecario de la Vivienda en sesión 54-2019 mediante el cual, el tope de vivienda de interés social pasa de ¢58.666.000,00 a ¢65,801.000.00

Este aumento en el tope indicado, beneficia a los compradores de viviendas toda vez que con la reforma introducida por la Ley 9036 a la Ley de Creación del timbre agrario se estableció que en dichos traspasos, la tarifa del timbre agrario se reduce a ¢1 por cada ¢1000 colones calculados sobre el precio del inmueble, en lugar del ¢1.50 que antes correspondía pagar sin importar el destino del bien vendido.

Estamos realizando los ajustes correspondientes en nuestros sistemas de cálculo de timbres y honorarios: MOVILEX, CALCULOS WEB y CALCULOS PC.

A los usuarios de la versión PC de nuestros sistemas podrán contar con la actualización del software a partir de la visita de nuestros compañeros actualizadores a sus oficinas. Es importante, p...

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Conversatorio sobre traslado Fondo de Garantía Notarial a BCR Pensiones

La Dirección Nacional de Notariado invita a todos los interesados en conocer más sobre el traslado del Fondo de Garantía Notarial a BCR Pensiones para que hoy a las 5 p.m. se conecten al Conversatorio que sobre este tema será transmitido desde distintas salas de la UNED por medio de su canal de Youtube:  https://www.youtube.com/user/uned

A continuación nos permitimos transcribir aviso de la Dirección Nacional de Notariado sobre este mismo tema:

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Fondo de Garantía Notarial

El próximo martes 8 de octubre de 2019 se hará efectivo el cambio de la Operadora del Fondo de Garantía Notarial (FGN).   A partir de este día, BCR Pensiones será quien administre el FON de todos los notarios y notarias.

Esta decisión fue tomada por la Dirección Nacional de Notariado mediante Acuerdo Nº 2019- 011-004 del 6 de junio de 2019 del Consejo Superior Notarial (CSN), como resultad...

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Notarios consignarán en sus documentos incumplimiento del Registro de Accionistas

Con mucho alivio se ha recibido la aclaración por parte del Ministerio de Hacienda en cuanto a la posibilidad para las sociedades de cumplir con la declaración de accionistas a más tardar el 31 de enero del próximo año sin la imposición de multas.

En realidad así lo encontramos establecido en el último párrafo del art. 18 de la Resolución Conjunta de Alcance General para el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, publicada el pasado 4 de abril:

"Para efectos de aplicar lo dispuesto en el artículo 84 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios se tendrán por posibles incumplidores los sujetos obligados que al 31 de enero de 2020 no hayan realizado la respectiva declaración o no sea posible determinar los beneficiarios finales. Una vez definida la lista de incumplidores se pondrá a disposición de las autoridades respectivas."

La inquietud surgía en virtud de ...

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