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Categoría: Notarios

Sobre las nuevas regulaciones del Registro de Accionistas

Según comentamos en nuestra nota del pasado lunes pasado,  mediante resolución DGT-ICD-R-06-2020 RESOLUCIÓN CONJUNTA DE ALCANCE GENERAL PARA EL REGISTRO DE TRANSPARENCIA Y BENEFICIARIOS FINALES se derogó en todos sus efectos la anterior Resolución Conjunta que sobre esta obligación emitieron Hacienda y el Instituto Costarricense sobre Drogas en mayo del año pasado con el número DGT-ICD-14-19

Nos permitimos destacar a continuación algunos aspectos: 

1.-  Se mencionan dentro de los CONSIDERANDOS como fundamento de la obligación que tienen todas las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas de suministrar información de trascendencia tributaria a la Administración Tributaria,  los artículos 105 y 106 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, y en forma expresa se incluye a las asociaciones, fundaciones y los colegios profesionales entre los obligados a cumplir con el RTBF.     Igualmente, se indica que los artículos 5 y 6 de la...

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DNN solicita repintar sello blanco en documentos registrales

Nos permitimos transcribir textualmente acuerdo del Consejo Superior Notarial a continuación:

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  San José, 31 de marzo del 2020 DNN-CSN-116-2020 M.Sc. Guillermo Sandí Baltodano Director Ejecutivo Dirección Nacional de Notariado Asunto: Comunicado de acuerdo. Si va a responder a este oficio es necesario que haga referencia al número de acuerdo. Estimado señor: Para lo que corresponda, se remite la parte resolutiva del Acuerdo 2020-009-007, tomado en sesión ordinaria N° 009-2020, celebrada por el Consejo Superior Notarial el 25 de marzo del 2020: EL CONSEJO SUPERIOR NOTARIAL ACUERDA:

ACUERDO 2020-009-007:

a) Solicitar a los notarios, que utilizan los servicios del Registro Nacional, mediante la presentación de testimonios impresos en papel que, con un lápiz, resalten el sello blanco a fin de lograr su captura a la hora de escanear el documento, de manera tal que se facilit...

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Comunican procedimiento para sancionar sociedades que incumplan con RTBF

Se publicó hoy en La Gaceta,  la resolución   DGT-R-005-2020 de la Dirección General de Tributación con el titulo: Publicación de la lista de obligados tributarios que al 31 de marzo de 2020 no hayan suministrado la información sobre transparencia y beneficiarios fnales; así como sobre apercibimiento y prórroga automática.

Suscriptores de Master Lex nos pueden solicitar su texto completo al correo electrónico   legal@masterlex.com

Nos permitimos a continuación un breve resumen:

Como ya es conocido, el próximo martes 31 de marzo vence el plazo para que las sociedades puedan presentar, sin multas, ni otras sanciones,  la Declaración del Registro de Transparencia y Beneficiario Finales correspondiente al período 2019.    Durante el mes de abril podrán hacerlo también pero con aplicación de un 50% de las multas pecuniarias.  A partir de mayo, las  multas correrán en un 100%  Importante también considerar...

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Testamentos abiertos auténticos no tienen que comprobarse ante el Juez

El art. 118 del Código Procesal Civil No. 9342 que entró a regir en octubre de 2018 establece con mucha claridad los casos en los que se requiere la comprobación previa del testamento por un Tribunal antes de poder iniciar el proceso sucesorio ya sea en sede judicial o notarial.    Ahora es posible afirmar con total tranquilidad  que los testamentos abiertos auténticos, es decir aquéllos otorgados por el testador en escritura pública ante Notario no requieren de esa comprobación previa para dar inicio al proceso testamentario.

La situación era otra en el anterior Código Procesal Civil 7130 pues el numeral 911 disponía lo siguiente:

"Artículo 911.- Competencia, interés y exhibición.  El testamento cerrado se abrirá y el abierto se comprobará ante el tribunal del lugar en el que se hubiere otorgado, y el privilegiado donde se hallaren los testigos.    El tribunal que realizare estas diligencias será el competente para tramitar en el mismo exped...

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Archivo Nacional comunica medidas contra la propagación del Covid-19

Nos permitimos copiar a continuación aviso del Archivo Nacional que como sabemos recibe quincenalmente la visita de muchas personas que aún realizan la  presentación de sus índices de instrumentos públicos en formato papel.

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"En el contexto de prevención en que nos encontramos por el Covid 19, les informamos de una serie de medidas que hemos tomado en el Archivo Notarial, una de nuestras áreas con mayor visitación: 1. El ingreso de personas usuarias será gradual para evitar aglomeraciones en el área de atención. 2. Hemos colocado alcohol y toallas de papel para que pueda haber limpieza de manos antes del ingreso. 3. La persona usuaria será la única persona que tocará su tiquete de atención. Luego de mostrarlo a quien le atienda, procederá a desecharlo en el basurero dispuesto. 4. La cédula solo se mostrará, de tal forma que nadie más que la persona usuaria la manipule. 5. Les recordamos que contamos con ...

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Asignación de oficio de números de legalización de libros

Varios colegas nos han comentado sobre inconvenientes que han tenido al momento de protocolizar actas de sociedades un poco "viejitas"    Se trata de personas jurídicas constituidas cuando el Ministerio de Hacienda era todavía el ente encargado de la legalización de libros, antes de  enero de 2013.

El problema se presenta cuando en las "Daciones de Fe" , los Notarios consignan el número de legalización del libro con vista en el cual otorgaron la respectiva protocolización.    Si el número indicado no coincide con el que aparece publicitado en el asiento registral de la sociedad, el Registro anota el defecto de "Falta de coincidencia entre el número de legalización indicado y el número de legalización que aparece publicitado en el Sistema de Personas Jurídicas."

Con el objeto de regular esta situación,  la Dirección del Registro de Personas Jurídicas emitió en enero de este año la Circular 1-2020 denominada: ...

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Peritos deben nombrarse de listados oficiales del Poder Judicial

A diferencia del anterior Código Procesal Civil,  el artículo 44.2 del Código Procesal Civil vigente, Ley No. 9342, vigente a partir de octubre del 2018, dispone expresamente la obligación de los jueces de realizar el nombramiento de peritos de los listados oficiales del Poder Judicial.

Lo transcribimos a continuación para su mejor conocimiento:

44.2 Designación, aceptación y honorarios de peritos judiciales. Los peritos judiciales serán designados de la lista elaborada por el Poder Judicial, tomando en cuenta la naturaleza y el objeto de la peritación.

En la normativa anterior lo que señalaba era lo siguiente:

Artículo 404.- Designación de los peritos. El juez hará la designación en personas que tengan título en la ciencia o arte correspondiente, de honorabilidad y competencia reconocidas. Si no hubiere profesionales, o si habiéndolos no aceptaren, el juez nombrará a práct...

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Nuevo Código Procesal de Familia entrará a regir el 1 de octubre

Se publicó el pasado jueves, en el Diario Oficial La Gaceta, el texto del Código Procesal de Familia con el número de Ley  9747.

Conviene revisar con detenimiento estas nuevas regulaciones que entrarán en vigencia en menos de diez meses, sobre todo partiendo de lo dispuesto en los siguientes Transitorios:

TRANSITORIO I- Los procesos que estuvieran pendientes a la entrada en vigor de este Código se tramitarán, en cuanto sea posible, ajustándolos a la nueva legislación, procurando aplicar las nuevas disposiciones y  armonizándolas, en cuanto cupiera, con las actualizaciones ya practicadas.

TRANSITORIO II- Contra las resoluciones que estuvieran dictadas al entrar en vigor este Código cabrán los recursos autorizados por las disposiciones procesales vigentes al momento en que se dictaron.

TRANSITORIO III- Se mantendrá la vigencia de la Ley N.º 7130...

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