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Categoría: Notarios

Sobre la custodia de los expedientes de actividad judicial no contenciosa

El pasado 12 de octubre, el Consejo Superior Notarial adoptó de manera unánime el acuerdo firme número 2017-027-019 que en lo que interesa dispone lo siguiente:

"LA DIRECCIÓN NACIONAL DE NOTARIADO COMUNICA:

CUSTODIA DE EXPEDIENTES DE ACTIVIDAD JUDICIAL NO CONTENCIOSA

En sesión ordinaria número 027-2017 celebrada el 12 de octubre de 2017, el Consejo Superior Notarial adoptó el acuerdo firme número 2017-027-019 por votación unánime para atender una consulta a la cual respondió lo siguiente:

La competencia para recibir los expedientes tramitados en sede notarial, derivados de la Actividad Judicial no Contenciosa corresponde en forma exclusiva al Poder Judicial, por lo que deberán depositarse en el Archivo Judicial de conformidad con el artículo 131 del Código Notarial. En caso de que el Archivo Judicial no reciba los expedientes relacionados, los notarios los custo...

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Se pospone hasta el 4 de diciembre presentación de testimonios engrapados

El pasado 23 de octubre les avisamos sobre algunos cambios en la presentación de testimonios de escritura pública en el Registro Nacional.

Como principal modificación se estableció en la Directriz DSE-001-2017 de la Dirección de Servicios que los testimonios tendrían que presentarse engrapados en lugar de pegados con goma. Asimismo, las personas que cancelen los timbres e impuestos presencialmente en el Banco de Costa Rica, deberán adherir el entero original con goma en una hoja aparte y en forma completa, sin doblarlo, pudiendo ser tal hoja de papel bond o de seguridad. Ver al respecto: Testimonios se presentaran engrapados

Pese a que la fecha de vigencia de la directriz indicada se había establecido para el 15 del mes en curso,  muchos colegas ya han empezado a presentar sus testimonios cumpliendo con los requisitos dichos, sin ningún problema por parte del Diario al momento de recibirlos.

Agradecemos a la Dirección de Servicios del Registro Nacion...

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Nuevas medidas para la presentación de testimonios serán obligatorias el 15 de noviembre

Se publicó este martes en La Gaceta,  la Directriz DSE-001-2017 de la Junta Administrativa del Registro Nacional mediante la cual se establecen  nuevas medidas para la presentación de testimonios.

A partir del próximo 15 de noviembre, los testimonios deberán presentarse engrapados, y cuando los enteros de timbres sean pagados en las ventanillas del Banco de Costa Rica, deberán adherirse con goma en una hoja blanca independiente.

Algunos notarios han expresado su temor de que las hojas del testimonio puedan desprenderse y extraviarse.  Para su tranquilidad, se permite enumerar cada página en la parte inferior del lado derecho. En dicha numeración deberán incluirse las hojas con los enteros de timbres.    Por ejemplo, un documento de cinco hojas se enumeraría de la siguiente forma: 1/5, 2/5. 3/5 y así sucesivamente.   La mayoría de procesadores de palabras admiten este tipo de numeración.

Trascribimos a conti...

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Nuevo acuerdo sobre impresión de testimonios y certificaciones en papel de seguridad

Hace unos días comentamos el acuerdo 2017-025-012 del Consejo Superior Notarial mediante el cual se reformaba el art. 30 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control de Servicio Notarial. Con la reforma se establecían ciertos requisitos para la impresión de testimonios y certificaciones en papel de seguridad; entre ellos, el tamaño de los márgenes, tipos y tamaño de letra a utilizar, cantidad de líneas por folio. (Ver nota) El pasado 12 de octubre, el Consejo Superior Notarial emitió un nuevo acuerdo 2017-027-016 dejando sin efecto el acuerdo anterior, de manera que ahora deberá leerse así el texto reformado del art. 30 (en negrita destacamos la línea adicionada) "Artículo 30.- Uso de papel de seguridad.– Las actuaciones notariales que reproducen el contenido protocolar -testimonios de escritura- y los emitidos en virtud de la potestad certificadora depositada en el notario, deben plasmarse en papel de seguridad notarial, salvo norma o disposición en contrario. Su uso es personalísimo y obligatorio. Solo se le...

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Testimonios se presentarán engrapados

Mediante la Directriz DSE-001-2017 de la Dirección de Servicios se dispone que los testimonios que se presenten al Diario del Registro Nacional, deberán ser  engrapados en lugar de pegados con goma. Esta disposición será obligatoria después de quince días de su publicación en La Gaceta, lo cual todavía no ha ocurrido. Sin embargo, nos señalan en la Dirección General del Registro Nacional, que los notarios que lo deseen podrán presentar a partir de este momento sus testimonios con una sola grapa en el extremo superior izquierdo. La razón de este cambio obedece al funcionamiento de los equipos de digitalización masiva de imágenes, los cuales dan la posibilidad de digitalizar varias hojas de una sola vez,  "permitiendo una mayor automatización del servicio que tiende a mejorar los tiempos de respuesta y la correcta administración del recurso humano competente." Actualmente, antes de ser sometidos a este proceso de digitalización, los documentos deben ser despegados,  con la consiguiente pérdida de tiempo y ...

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Empieza a escasear la estampilla de timbre fiscal

En mayo del 2016, el Ministerio de Hacienda publicó el Decreto Ejecutivo No. 39529-H mediante el cual dispuso la eliminación de la estampilla de timbre fiscal y consolidación del cobro electrónico como único medio para su recaudación.  (Ver nota)

Para tal efecto el Ministerio de Hacienda indicó que se formalizarían con los bancos recaudadores de impuestos,  mecanismos electrónicos que permitieran "... el pago de dicho tributo de forma simple y unificada, aceptable y comprensible para todas las instancias obligadas a exigir el pago de timbres fiscales en sus trámites."

Se indicó en aquel momento que la venta física del timbre se mantendría hasta el 31 de diciembre del 2016 o hasta agotar las existencias de especies físicas, en el entendido de que no se elaborarían más timbres físicos.

Finalmente se instruía a la Dirección General de Hacienda para que realizase, en un plazo ...

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Registro emite circulares sobre renuncia de personeros y otros a las sociedades

El Registro de Personas Jurídicas emitió recientemente dos circulares sobre la renuncia que distintos personeros y otros funcionarios pueden presentar a las sociedades mercantiles, sucursales extranjeras y empresas individuales de responsabilidad limitada.  Se trata de las Circulares D.P.J.-011-2017 y D.P.J-012-2017.

La primera de ellas regula las renuncias contempladas en el Transitorio IV de la Ley de Impuesto a las Personas Jurídicas, N° 9428.  Este transitorio concede un plazo de 24 meses para que los gerentes, miembros de la Junta Directiva o con cargos de administración, así como los fiscales renuncien de manera unilateral a sus puestos.  Expresamente se señala en la Circular 011-2017 que en estos casos,  deberán los registradores verificar que las entidades se encuentren al día en el pago del impuesto regulado por la Ley 9024, es decir el que estuvo al cobro durante el período 2012-2015,  según lo establece el Reglamento a la Ley del Impue...

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Nuevos requisitos para impresión de testimonios y certificaciones notariales.

A solicitud de la Dirección Nacional de Notariado, trascribimos a continuación el siguiente aviso de reforma al artículo 30 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial. (En negrita nos permitimos destacar el texto adicionado). ---------------- "LA DIRECCIÓN NACIONAL DE NOTARIADO COMUNICA: Modificación del artículo 30 de los "Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial" En sesión ordinaria No. 025-2017, celebrada el 21 de setiembre de 2017, el Consejo Superior Notarial adoptó el acuerdo firme No. 2017-025-012 por votación unánime, mediante el cual dispuso que, a partir de su publicación en el diario oficial La Gaceta, el artículo supra citado se lea así:   Artículo 30.- Uso de papel de seguridad.- Las actuaciones notariales que reproducen el contenido protocolar -testimonios de escritura- y los emitidos en virtud de la potestad certificadora depositada en el notario, deben plasmarse en papel de seguridad notarial, salvo norma o disposición en contrario. Su...

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