El Archivo Nacional comunica que el plazo oficial para la entrega de los índices de instrumentos públicos correspondientes a la  primera quincena de julio será el mismo de los índices de la segunda quincena de julio, a saber del 3 al 7 de agosto, y los días de gracia serán el 10 y 11 de agosto.  Expresamente se solicita a los notarios no acercarse físicamente al Archivo Nacional, toda vez que el buzón que se había instalado para la entrega física de índices estará inhabilitado del 20 de julio al 2 de agosto por razones sanitarias. Los demás  servicios que el Archivo Notarial ha venido prestando durante la pandemia, seguirán funcionando con horario controlado para: Consignar notas marginales de corrección. Corregir índices presentados por correo postal o ventanilla Retirar documentos Depositar tomos de protocolo Si tiene consultas, favor escribir a consultasdan@dgan.go.cr Más información en la página web de la institución: Los Notarios que utilicen el sistema INDEX para la ...

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Se publicó esta semana en el Diario Oficial La Gaceta, la Circular DGL-0016-2020 de la Dirección General del Registro Nacional  para unificar criterios de calificación e inscripción de los documentos que se tramitan en la Ventanilla Digital. 

(Si le interesa ver otro comentarios que hemos publicado sobre este servicio que ha resultado ser muy exitoso puede entrar a las siguientes notas en este mismo blog.   Así como el siguiente artículo. )

Nos permitimos resumir a continuación: Testimonios de escrituras públicas:   Deben presentarse  en archivos digitales en formato PDF conteniendo la reproducción de la escritura matriz, junto con su correspondiente engrose,  firmado digitalmente por el notario autorizante. Otros documentos:   Conocidos como  “documentos privados” que con base en una norma jurídica, no requieren consignarse necesariamente en escritura pública.  Es el caso de solicitudes de cambio de características de automot...

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En atención al Principio de Prioridad Registral, el servicio para la tramitación electrónica de escrituras públicas en la plataforma de Ventanilla Digital, así como de planos en el Sistema de Administrador de Proyectos de Topografía (APT), se encontrarán inhabilitados durante la presente semana (13 al 17 de julio).

Este principio se encuentra establecido en el art. 54 del Reglamento del Registro Público No. 26771-J : Artículo 54.- Principio de Prioridad Registral 

La prioridad entre dos o más documentos sujetos a inscripción, se establecerá por el orden de presentación a la Oficina del Diario, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 25 de este Reglamento. Si son excluyentes, tendrá prioridad el documento presentado primero en tiempo, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 455 del Código Civil.

De lo contrario, tendrían ventaja los documentos tramitados en estos medios digitales sobre los gestionados en formato papel, mismos ...

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De obligatorio acatamiento para los órganos del Poder Ejecutivo, y de manera voluntaria y como adopción de sanas prácticas administrativas para los que pertenecen al organismo electoral, al Poder Judicial, al Poder Legislativo y a la Administración Descentralizada, así como las organizaciones privadas y los particulares que deseen aplicarlos, el Archivo Nacional publicó esta semana los Lineamientos para la conformación de Expedientes Administrativos.

La Junta Administrativa del Archivo Nacional en su calidad de órgano Rector del Sistema Nacional de Archivos aprobó esta norma técnica con el objetivo de establecer y unificar los criterios y requisitos para la elaboración de los expedientes administrativos tanto en soporte papel como electrónico.  Algunas indicaciones aplicarán de manera exclusiva para el ámbito papel o electrónico, lo cual es señalado en el lineamiento con las leyendas [PAPEL] o [ELECTRÓNICO].

Como primer punto se establecen las...

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Ante la necesidad de cumplir tanto como sea posible con el distanciamiento social, ha sido frecuente estos días la consulta sobre la posibilidad de los notarios de expedir certificaciones digitales que puedan ser entregadas a los interesados, también por medios electrónicos.

Al respecto, encontramos el siguiente acuerdo tomado por el  Consejo Superior Notarial el año pasado:

"Acuerdo 2019-011-017:  Aclarar que, hasta tanto la Dirección Nacional de Notariado no emita nuevos lineamientos, la tramitación de los documentos notariales deben sujetarse a la normativa existente, es decir, no deberán otorgarse o expedirse actos notariales, o con participación de Notario Público en formato digital, dado que a la fecha todos esos actos deben realizarse cumpliendo con lo establecido para el tomo de protocolo en uso o en el papel de seguridad notarial respectivo. Una vez impreso y firmado el documento donde se verificó la particip...

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El pasado jueves 18 de junio inició el Programa de Capacitaciones Virtuales impartido por el Registro Nacional con el objeto de actualizar los conocimientos sobre temas varios que contribuya a disminuir la cantidad de defectos en los documentos que se presentan para calificación.  Así lo informamos en nuestra nota en este mismo blog. El siguiente es el calendario de temas para las próximas capacitaciones.        ...

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Transcribimos a continuación texto de la Circular DRMB-CIR-004-2020 del Registro de Bienes Muebles relativo a los distintos canales habilitados para la atención a los usuarios.

JUNTA ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO NACIONAL REGISTRO DE BIENES MUEBLES CIRCULAR DRBM-CIR-004-2020

De: Dirección de Bienes Muebles. Para: Funcionarios del Registro de Bienes Muebles y usuarios externos. Asunto: Servicio de atención a usuarios. Fecha: 18 de mayo del 2020.

Que ante la situación de emergencia nacional, provocada por el COVID-19, resulta necesario mejorar los procedimientos de atención al usuario, promoviendo el uso de los medios digitales y que con ello se evite el traslado presencial a la oficinas del Registro Nacional, así como, las posibles aglomeraciones de personas.

Que en aras mejorar el servicio, resulta de importancia definir los diversos canales para la comunicación y atención de los usuarios en relación con documentos ...

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