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Categoría: Notarios

Nueva Circular sobre tramitación de documentos en la Ventanilla Digital

Se publicó esta semana en el Diario Oficial La Gaceta, la Circular DGL-0016-2020 de la Dirección General del Registro Nacional  para unificar criterios de calificación e inscripción de los documentos que se tramitan en la Ventanilla Digital. 

(Si le interesa ver otro comentarios que hemos publicado sobre este servicio que ha resultado ser muy exitoso puede entrar a las siguientes notas en este mismo blog.   Así como el siguiente artículo. )

Nos permitimos resumir a continuación: Testimonios de escrituras públicas:   Deben presentarse  en archivos digitales en formato PDF conteniendo la reproducción de la escritura matriz, junto con su correspondiente engrose,  firmado digitalmente por el notario autorizante. Otros documentos:   Conocidos como  “documentos privados” que con base en una norma jurídica, no requieren consignarse necesariamente en escritura pública.  Es el caso de solicitudes de cambio de características de automot...

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Ventanilla Digital, ni sistema APT funcionarán esta semana

En atención al Principio de Prioridad Registral, el servicio para la tramitación electrónica de escrituras públicas en la plataforma de Ventanilla Digital, así como de planos en el Sistema de Administrador de Proyectos de Topografía (APT), se encontrarán inhabilitados durante la presente semana (13 al 17 de julio).

Este principio se encuentra establecido en el art. 54 del Reglamento del Registro Público No. 26771-J : Artículo 54.- Principio de Prioridad Registral 

La prioridad entre dos o más documentos sujetos a inscripción, se establecerá por el orden de presentación a la Oficina del Diario, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 25 de este Reglamento. Si son excluyentes, tendrá prioridad el documento presentado primero en tiempo, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 455 del Código Civil.

De lo contrario, tendrían ventaja los documentos tramitados en estos medios digitales sobre los gestionados en formato papel, mismos ...

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Nuevos Lineamientos para la conformación de expedientes administrativos

De obligatorio acatamiento para los órganos del Poder Ejecutivo, y de manera voluntaria y como adopción de sanas prácticas administrativas para los que pertenecen al organismo electoral, al Poder Judicial, al Poder Legislativo y a la Administración Descentralizada, así como las organizaciones privadas y los particulares que deseen aplicarlos, el Archivo Nacional publicó esta semana los Lineamientos para la conformación de Expedientes Administrativos.

La Junta Administrativa del Archivo Nacional en su calidad de órgano Rector del Sistema Nacional de Archivos aprobó esta norma técnica con el objetivo de establecer y unificar los criterios y requisitos para la elaboración de los expedientes administrativos tanto en soporte papel como electrónico.  Algunas indicaciones aplicarán de manera exclusiva para el ámbito papel o electrónico, lo cual es señalado en el lineamiento con las leyendas [PAPEL] o [ELECTRÓNICO].

Como primer punto se establecen las...

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¿Pueden los notarios expedir certificaciones digitales?

Ante la necesidad de cumplir tanto como sea posible con el distanciamiento social, ha sido frecuente estos días la consulta sobre la posibilidad de los notarios de expedir certificaciones digitales que puedan ser entregadas a los interesados, también por medios electrónicos.

Al respecto, encontramos el siguiente acuerdo tomado por el  Consejo Superior Notarial el año pasado:

"Acuerdo 2019-011-017:  Aclarar que, hasta tanto la Dirección Nacional de Notariado no emita nuevos lineamientos, la tramitación de los documentos notariales deben sujetarse a la normativa existente, es decir, no deberán otorgarse o expedirse actos notariales, o con participación de Notario Público en formato digital, dado que a la fecha todos esos actos deben realizarse cumpliendo con lo establecido para el tomo de protocolo en uso o en el papel de seguridad notarial respectivo. Una vez impreso y firmado el documento donde se verificó la particip...

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Programa Capacitaciones Virtuales del Registro Nacional

El pasado jueves 18 de junio inició el Programa de Capacitaciones Virtuales impartido por el Registro Nacional con el objeto de actualizar los conocimientos sobre temas varios que contribuya a disminuir la cantidad de defectos en los documentos que se presentan para calificación.  Así lo informamos en nuestra nota en este mismo blog. El siguiente es el calendario de temas para las próximas capacitaciones.        ...

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Registro de Muebles: Servicio de atención a usuarios

Transcribimos a continuación texto de la Circular DRMB-CIR-004-2020 del Registro de Bienes Muebles relativo a los distintos canales habilitados para la atención a los usuarios.

JUNTA ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO NACIONAL REGISTRO DE BIENES MUEBLES CIRCULAR DRBM-CIR-004-2020

De: Dirección de Bienes Muebles. Para: Funcionarios del Registro de Bienes Muebles y usuarios externos. Asunto: Servicio de atención a usuarios. Fecha: 18 de mayo del 2020.

Que ante la situación de emergencia nacional, provocada por el COVID-19, resulta necesario mejorar los procedimientos de atención al usuario, promoviendo el uso de los medios digitales y que con ello se evite el traslado presencial a la oficinas del Registro Nacional, así como, las posibles aglomeraciones de personas.

Que en aras mejorar el servicio, resulta de importancia definir los diversos canales para la comunicación y atención de los usuarios en relación con documentos ...

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TSE clarifica efectos del matrimonio igualitario sobre la filiación

Nos permitimos transcribir textualmente comunicado del Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas del Tribunal Supremo de Elecciones:

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TSE clarifica efectos del matrimonio igualitario sobre la filiación • Aclara aplicación de presunciones legales acerca de la filiación de los hijos, así como aspectos relativos al orden de los apellidos y reconocimientos.

San José, 16 de junio de 2020. El día de hoy en sesión 58, el Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) aclaró las reglas bajo las cuáles el Registro Civil continuará aplicando una serie de institutos legales que se ven impactados por la derogatoria del artículo 14 inc. 6. del Código de Familia.

La Sala Constitucional declaró inconstitucional esa norma que impedía los matrimonios entre personas del mismo sexo y dio un plazo al Poder Legislativo para que adecuara el ordenamiento jurídico a esa nueva realidad. Ese lapso venció s...

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Declaraciones juradas y el Principio de Asesoría Notarial

Trascendió la semana pasada que 231 propietarios de vehículos solicitaron la reposición de placas por motivo de extravío,  cuando aparentemente se trataba de automotores a los que les fueron retiradas sus placas por incumplimiento de la restricción vehicular sanitaria decretada recientemente.

De confirmarse esta irregularidad, los propietarios podrían verse obligados a enfrentar denuncias penales por el delito de perjurio sancionado en el art. 318 del Código Penal :

Artículo 318.- Perjurio  Se impondrá prisión de tres meses a dos años al que faltare a la verdad cuando la ley le impone bajo juramento o declaración jurada, la obligación de decirla con relación a hechos propios.

El trámite de reposición de placas por extravío requiere por parte del propietario registral una  declaración jurada en escritura pública ante notario en la cual se indique el motivo de la pérdida.

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