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Categoría: Notarios

Notas en el protocolo deben ser firmadas por las partes

Mediante Dictamen No. C-88-2011 del 14 de abril pasado, la Procuraduría General de la República concluye, después de analizar el texto de los artículos 96 del Código Notarial y 62 de los Lineamientos para el ejercicio y control del servicio notarial que los notarios no tienen la facultad de corregir unilaterlamente errores presentes en las escrituras públicas, ni siquiera los simples errores materiales, requiriendo necesariamente para ello de la firma de todos los intervinientes.  Como única excepción se establecen las protocolizaciones, respecto de las cuales, el art. 105 del Código Notarial concede al notario la posibilidad de corregir, bajo su responsabilidad, los errores, omisiones o faltas de carácter material que advierta en las piezas originales o los que resulten de la confrontación con los datos de expedientes o del Registro Público, todo lo cual debe advertir en el mismo documento.

Transcribimos a continuación para su mejor conocimiento, los a...

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Algunos aspectos de interés sobre el nuevo Arancel de Honorarios – Actos Notariales

De un estudio comparativo entre el Arancel que hasta ayer rigió, a saber el Decreto Ejecutivo No. 32493-J del 9 de Marzo del 2005, y el que se publicó hoy en La Gaceta, encontramos algunos aspectos relevantes de resaltar en lo que a  actos notariales se refiere.   Confiamos enviarles pronto un comentario relativo más bien a las actuaciones de abogado.

Actos notariales que ya no reciben regulación especial

Si bien tenían una regulación especial en el anterior Arancel, los siguientes actos no aparecen ya mencionados en forma específica en el nuevo decreto:

• Reunión de fincas • Cancelación de usufructo o en general, renuncia de condiciones, restricciones, derechos, reservas, cargas. • Compromiso arbitral o de peritos • Modificaciones de créditos (que no sean hipotecarios o prendarios) • Recepción de prueba por comisión de los tribunales de justicia • Posposiciones<...

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Más sobre los traspasos de bienes muebles en fideicomiso

En atención a las inquietudes formuladas por muchos estimados suscriptores en nuestro blog en relación con los nuevos requisitos para la inscripción de traspasos de bienes muebles en fideicomiso, realizamos varias consultas tanto al Registro de Bienes Muebles como al Departamento de Exoneraciones del Ministerio de Hacienda.

DIRECTRIZ DIF-GE-048-2011

En lo que respecta al texto de la Directriz DIF-GE-048-2011 del Ministerio de Hacienda que se señala como fundamento de esta nueva exigencia en la Directriz DRBM-DIR-003-2011 del Registro de BIenes Muebles, nos señalaron en el Departamento de Exoneraciones que no se trata de una directriz "en sí"  sino más bien de un oficio interno entre el Ministerio de Hacienda y el Registro.   Si bien en dicho Departamento no fue posible obtener la copia de la misma, en el Registro sí accedieron a suministrarnosla.  Más abajo le ofrecemos el link para descargar el contenido de la Direct...

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Traspasos de muebles en fideicomiso requerirán nota del ministerio de hacienda

Mediante Directriz DRBM-DIR-003-2011 publicada en La Gaceta No. 66 el pasado 4 de abril, la Dirección del Registro de Bienes Muebles comunica a todos los Coordinadores, Registradores y usuarios externos, que con vigencia a partir de su publicación, todos los actos o contratos sujetos a exenciones de impuestos deberán contener una nota de exenciones del Ministerio de Hacienda. De acuerdo con la circular, únicamente se exoneran de dicha presentación, los casos previstos en las leyes 7786 y 8745, por cuanto en las mismas expresamente se señala que se prescindirá de la exención emitida por el Ministerio de Hacienda, el Instituto Costarricense sobre Drogas y el Patronato Nacional de la Infancia.

En conversación telefónica con una de las Coordinadoras de Bienes Muebles nos señalaba que la idea de este nuevo requisito es cerrar "el portillo" utilizado por muchas personas para "ahorrarse" el pago del impuesto de traspaso y otras especies fiscales, mediante el otor...

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Índices con errores no serán devueltos a los notarios

En aviso publicado por la Junta Administrativa del Archivo Nacional se advierte a los notarios que únicamente serán acreditados los índices de instrumentos públicos que cumplan con las disposiciones del Reglamento de Presentación de Indices, recientemente reformado.  Además comunica que ya no devolverá los índices defectuosos que hubieren sido enviados por correo postal, correspondiéndole a los notarios remitentes el revisar mensualmente la publicación que el Archivo Nacional realizará en su página web, con el listado de notarios cuyos índices hubiesen sido rechazados.

El Archivo Nacional recuerda además la posibilidad de remitir los índices notariales en formato digital, utilizando para ello el único sistema que a la fecha ha sido autorizado por dicha institución, INDEX.

Con INDEX, los notarios pueden confirmar, en forma inmediata, la aprobación por parte del Archivo Nacional, de los índices remitidos digitalm...

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Fecha límite para la presentación del formulario de actualizacion de datos en la DNN

Si bien originalmente no se estableció un plazo límite para la presentación del formulario de actualización de datos ante la DNN, ante la inquietud de varios suscriptores,  realizamos la consulta directamente al Director Ejecutivo, don Carlos Manuel Rodríguez, quien nos confirmó que dicho plazo venció el 31 de enero pasado.   Señala don Carlos Manuel que sin embargo,  todavía se están recibiendo formularios por lo que la recomendación es hacer la presentación del mismo lo más pronto posible.    No existe de momento una sanción establecida para los incumplientes.

Recuerde que la presentación no tiene que hacerla personalmente el notario.   Conviene, eso sí, que se remita una copia de recibido para guardar constancia del cumplimiento de esta obligación.

Los suscriptores que lo deseen pueden hacer entrega del formulario al compañero actualizador que los visite este mes.  Nos encargaremos de llevarlo a la ...

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Traslado de oficinas de la DNN

A solicitud del Lic Rogelio Fernández, Presidente del Consejo Superior Notarial, nos permitimos  retransmitir el presente aviso:

DIRECCION NACIONAL DE NOTARIADO 

TRASLADO DE OFICINAS

Informamos que la Dirección Nacional de Notariado ha trasladado sus oficinas a la siguiente dirección: Dirección: Curridabat, de la POPS 50 metros al Este, edificio GALERÍAS DEL ESTE, colores negro  y gris. (Parqueo  público en el sótano pagado por los usuarios) Página Web provisional: http://consulta.dnn.go.cr/consultapublica Teléfono central: 25 28 57 50 Fax: 25 28 57 57 Correo electrónico: direccionnacional@dnn.go.cr...

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Entraron en vigencia reformas al Reglamento del Presentación de Índices

• Indices deberán imprimirse en papel de seguridad

• Nuevo procedimiento para corrección de errores en índices

El pasado sábado 22 de enero entraron en vigencia las reformas que al Reglamento de Presentación de Indices, se establecieran en el Decreto Ejecutivo No. 36246-C publicado en La Gaceta del 22 de noviembre del año pasado.

Reiteramos a continuación, algunos de los cambios más relevantes introducidos:

CORRECCION DE ERRORES EN INDICES

Se diferencian en tres categorías, los errores posibles de ser cometidos en la confección de índices, estableciéndose para cada una, el procedimiento para su corrección:

1. Simples errores materiales

2. Omisión de escrituras

3. Otros errores

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