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Nueva Circular sobre tramitación de documentos en la Ventanilla Digital

Se publicó esta semana en el Diario Oficial La Gaceta, la Circular DGL-0016-2020 de la Dirección General del Registro Nacional  para unificar criterios de calificación e inscripción de los documentos que se tramitan en la Ventanilla Digital. 

(Si le interesa ver otro comentarios que hemos publicado sobre este servicio que ha resultado ser muy exitoso puede entrar a las siguientes notas en este mismo blog.   Así como el siguiente artículo. )

Nos permitimos resumir a continuación: Testimonios de escrituras públicas:   Deben presentarse  en archivos digitales en formato PDF conteniendo la reproducción de la escritura matriz, junto con su correspondiente engrose,  firmado digitalmente por el notario autorizante. Otros documentos:   Conocidos como  “documentos privados” que con base en una norma jurídica, no requieren consignarse necesariamente en escritura pública.  Es el caso de solicitudes de cambio de características de automot...

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Registro Nacional, DNN y Archivo Nacional comunican medidas

El Registro Nacional informa que en virtud de las últimas disposiciones generadas por las autoridades sanitarias competentes, tanto la sede central como las oficinas regionales, permanecerán cerradas del lunes lunes 13 al viernes 17 de julio.    Los servicios de Ventanilla Digital y de APT para la presentación de planos tampoco se encontrarán habilitados durante esta semana en aras del Principio de Prioridad Registral.  Consultas registrales se podrán realizar en el portal www.rnpdigital.com

El Archivo Nacional informa al público que la atención presencial estará inhabilitada en su totalidad del 13 al 17 de julio, en acatamiento a la Resolución MS-DM-6105-2020 emitida por el Ministerio de Salud el 10 de julio. El documento citado del Ministerio de Salud indica que “se resuelve ordenar el cierre temporal de todos los establecimientos con permiso sanitario de funcionamiento que brinden atención al público y aquellos que no brinden atención al pú...

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Suspensión de servicios presenciales en algunas sedes del Poder Judicial

Transcribimos a continuación lo dispuesto por la Corte Plena del Poder Judicial en sesión de este 11 de julio en relación a la emergencia sanitaria decretada por el Gobierno de la República, en particular, la suspensión de servicios presenciales en los cantones declarados como alerta naranja durante los días 13 al 17 del presente mes de julio.

CIRCULAR N° 146-2020

Asunto: Acuerdo de Corte Plena. Sesión N° 40-2020 del 11 de julio de 2020, en atención a la declaratoria de emergencia nacional, debido a la situación de emergencia sanitaria provocada por la enfermedad COVID-19.

A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS, ABOGADOS,

ABOGADAS Y PÚBLICO EN GENERAL

SE LES HACE SABER QUE:

La Corte Plena en sesión extraordinaria N° 40-2020, celebrada el 11 de julio de 2020, artículo Único,...

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Ventanilla Digital, ni sistema APT funcionarán esta semana

En atención al Principio de Prioridad Registral, el servicio para la tramitación electrónica de escrituras públicas en la plataforma de Ventanilla Digital, así como de planos en el Sistema de Administrador de Proyectos de Topografía (APT), se encontrarán inhabilitados durante la presente semana (13 al 17 de julio).

Este principio se encuentra establecido en el art. 54 del Reglamento del Registro Público No. 26771-J : Artículo 54.- Principio de Prioridad Registral 

La prioridad entre dos o más documentos sujetos a inscripción, se establecerá por el orden de presentación a la Oficina del Diario, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 25 de este Reglamento. Si son excluyentes, tendrá prioridad el documento presentado primero en tiempo, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 455 del Código Civil.

De lo contrario, tendrían ventaja los documentos tramitados en estos medios digitales sobre los gestionados en formato papel, mismos ...

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Nuevos Lineamientos para la conformación de expedientes administrativos

De obligatorio acatamiento para los órganos del Poder Ejecutivo, y de manera voluntaria y como adopción de sanas prácticas administrativas para los que pertenecen al organismo electoral, al Poder Judicial, al Poder Legislativo y a la Administración Descentralizada, así como las organizaciones privadas y los particulares que deseen aplicarlos, el Archivo Nacional publicó esta semana los Lineamientos para la conformación de Expedientes Administrativos.

La Junta Administrativa del Archivo Nacional en su calidad de órgano Rector del Sistema Nacional de Archivos aprobó esta norma técnica con el objetivo de establecer y unificar los criterios y requisitos para la elaboración de los expedientes administrativos tanto en soporte papel como electrónico.  Algunas indicaciones aplicarán de manera exclusiva para el ámbito papel o electrónico, lo cual es señalado en el lineamiento con las leyendas [PAPEL] o [ELECTRÓNICO].

Como primer punto se establecen las...

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Adelantarán 50% Fondo de retiro a abogados en estado de calamidad económica

Ha circulado estos días un aviso en redes sociales invitando a los agremiados del Colegio de Abogados a solicitar la entrega del 50% de un supuesto Fondo que, según se indica erróneamente en la información, proviene de la venta de timbres de este colegio profesional.

Nos aclararon esta mañana en el Colegio que la gestión que efectivamente pueden realizar los colegas que se encuentren en estado de vulnerabilidad como consecuencia de la emergencia sanitaria que se vive en el país,   consiste en el adelanto de un 50% del Fondo de Retiro que se brinda a los abogados de sesenta años o más.

La fecha límite para realizar esta solicitud es el próximo miércoles 15 de julio.

Importante la aclaración que se hace en cuanto a que la solicitud únicamente será admitida para los colegas incorporados al Colegio a más tardar en diciembre del 2009, pues las sumas acumuladas para los que se hubie...

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¿Pueden los notarios expedir certificaciones digitales?

Ante la necesidad de cumplir tanto como sea posible con el distanciamiento social, ha sido frecuente estos días la consulta sobre la posibilidad de los notarios de expedir certificaciones digitales que puedan ser entregadas a los interesados, también por medios electrónicos.

Al respecto, encontramos el siguiente acuerdo tomado por el  Consejo Superior Notarial el año pasado:

"Acuerdo 2019-011-017:  Aclarar que, hasta tanto la Dirección Nacional de Notariado no emita nuevos lineamientos, la tramitación de los documentos notariales deben sujetarse a la normativa existente, es decir, no deberán otorgarse o expedirse actos notariales, o con participación de Notario Público en formato digital, dado que a la fecha todos esos actos deben realizarse cumpliendo con lo establecido para el tomo de protocolo en uso o en el papel de seguridad notarial respectivo. Una vez impreso y firmado el documento donde se verificó la particip...

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