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Confirme si su sociedad cumplió con el Registro de Accionistas

Se encuentra disponible en la página web del Banco Central de Costa Rica – Central Directo-  una nueva y sencilla herramienta de consulta pública para que todos los interesados puedan confirmar si sus sociedades cumplieron efectivamente con la presentación de la Declaración en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, mejor conocido como Registro de Accionistas.

Solamente debe ingresar al siguiente link, digitar el número de cédula jurídica de la sociedad en cuestión, marcar la casilla que le permite al sistema determinar que quien realiza la consulta es una persona y no un «robot»  programado para extraer información de manera masiva.

https://www.centraldirecto.fi.cr/Sitio/RbfPublicoConsultas/ConsultaCiudadana/Index

 

Rápidamente aparece la confirmación de que la sociedad presentó la declaración del RTBF. En caso de que aún no se haya cumplido con la obligación,  la leyenda es la siguiente:

«La persona jurídica con la identificación 3-101-xxxxxx y razón social xxxxxx SOCIEDAD ANONIMA, no ha enviado la declaración en el Registro de Transparencia y Beneficiario Finales, para el periodo 2019.»

Esta consulta es muy importante sobre todo para personas que puedan estar confundidas pensando que ya cumplieron con esta tarea y en realidad, al momento de completar las plantillas dentro de la plataforma del Registro de Accionistas, no lograron concluirlo satisfactoriamente.   Sabemos de muchos que estaban pensando que con solo el primer paso de «inscripción» de la persona jurídica en Central Directo ya habían logrado terminar con el trámite, siendo lo cierto, que les faltaba todo el proceso de confección y envío propiamente de la declaración.

Incluso hemos tenido conocimiento de personas que al adquirir en las distintas sedes bancarias su certificado de firma digital, estaban pensando equivocadamente que ya con ello habrían concluido satisfactoriamente la obligación de presentar la declaración en el RTBF.

Ahora de una manera muy rápida y sencilla podrán todos los obligados a cumplir con esta tarea, confirmar si el trámite realizado fue efectivo o no.

——————

Un tema aparte y que incumbe en forma exclusiva a los Notarios Públicos es si esta herramienta de consulta será la misma que tendrán que utilizar a partir del momento en que inicie su obligación de consignar en todos los documentos notariales que expidan a favor de sociedades, aquellos casos en los que no se haya cumplido con el RTBF.

Entendíamos que la consulta de ese Listado de Incumplidores , como se le llama en el Reglamento del RTBF, sería de caracter confidencial, únicamente para fedatarios públicos, condición que tendría que ser validada debidamente en el Registro de Notarios a cargo de la Dirección Nacional de Notariado.

Vamos a tratar de averiguar sobre el particular para informarles.

De momento nos parece que es una excelente noticia que se haya puesto al servicio de todos los interesados esta  herramienta de consulta, tan fácil de utilizar, sin necesidad de firma digital,  para que muchos puedan confirmar si  verdaderamente lograron concluir con su obligación en el RTBF.

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Lic. Silvia Pacheco. Editora General

Abogada y notaria. Especialista en administración de bases de datos de información jurídica, investigaciones jurisprudenciales y editora de contenidos legales. Consultora en proyectos de informática jurídica en la región centroamericana. Colaboradora del sitio www.leylaboral.com Encargada de la administración y actualización de Master Lex Cálculos Legales: timbres, honorarios profesionales, patentes, prestaciones laborales y otros. Moderadora del blog www.puntojuridico.com

4 de 4 Comentarios

  1. Wendy Araya Herrera • 09 marzo, 2020

    Buenas!! Se tiene alguna información con respecto a las sociedades anónimas de reciente constitución? Tengo el caso de una sociedad anónima que se inscribió en el Registro Nacional a principios de este año y por más que hemos tratado de hacer el RTBF no lo hemos logrado, el sistema permite la inclusión del correo electrónico, después de ahí, no aparece la información de la sociedad para finalizar el trámite. Comunicarse con los números telefónicos que ponen a disposición para consultas es toda una odisea. De antemano agradezco su ayuda. Saludos!

    Responder
    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 09 marzo, 2020

      Lo que tenemos entendido es que de conformidad con la Circular que regula esta obligación, las sociedades constituidas este año podrán presentar la declaración de accionistas a partir del 1 de abril y contarán con plazo para ello hasta el 30 de ese mismo mes. En este momento la plataforma únicamente está permitiendo presentar la Declaración correspondiente al 2019.

      El fundamento legal lo encontramos en la siguiente disposición contenida en el art. 13 de la resolución conjunta DGT-ICD-14-19 : «Declaración ordinaria: Una vez al año, del primero al treinta de abril. Las personas jurídicas que se constituyan con posterioridad a la fecha de cumplimiento de la declaración ordinaria deben suministrar la información dentro de los veinte días hábiles siguientes a que completen el proceso de constitución en el Registro Nacional.

      Responder
  2. Andrea • 05 marzo, 2020

    A partir de cuándo los notarios debemos consignar en los documentos notariales que la persona no ha cumplido con el RTBF?

    Responder
    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 05 marzo, 2020

      Esta obligación iniciaría en principio el 1 de febrero del año en curso que era la fecha en la que ya se podría conocer qué sociedades habían incumplido con la presentación de su declaracíon en el RTBF. Sin embargo, al decretarse una moratoria de tres meses, podríamos pensar que esta nueva tarea notarial iniciará a partir del 1 de mayo. La duda que tenemos es en cuanto a que la moratoria estableció que durante febrero y marzo no regirían multas para los incumplidores, y a partir del 1 de abril, únicamente se aplicará el 50% de ellas. Lamentablemente no se indicó nada específico en cuando a si la obligación de los notarios de consignar la nota de incumplimiento, así como la del Registro Nacional de no inscribir documentos, ni expedir certificaciones, deberá considerarse que inicia a partir del 1 de abril o hasta el 1 de mayo. Esperamos que en estos días Hacienda o quizás el Registro Nacional emitan algún tipo de aclaración al respecto.

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