POWERED BYmaster lex

Confusa circular sobre eliminación del deber de presentar copia de las demandas

A solicitud de varios suscriptores nos dimos a la tarea de investigar un poco lo relacionado con la Circular No.5-2012 publicada el pasado 2 de febrero en el Boletín Judicial, referente al «Procedimiento de notificación por comisión».  Dicha circular deroga además lo dispuesto en la Circular 28-2011 de abril del año pasado, denominada: «Recibo de copias de la demanda inicial».

Resulta muy confuso lo dispuesto en dicha Circular 5-2012, toda vez que pareciera ordenar a los despachos judiciales del país que cuando la parte hubiere señalado el correo electrónico como medio para recibir notificaciones, no deberán  reservarse las copias de la demanda, pues corresponderá al despacho remitir la comisión al interesado para que la imprima, agregue las copias correspondientes y las lleve para su diligenciamiento ante la autoridad respectiva.

Aparte de no circunscribirse la aplicación de esta circular exclusivamente a los despachos que tramitan expedientes electrónicos, lo cual creemos que fue la intención de los señores magistrados, en un segundo párrafo se establece lo siguiente:  «Además, en los casos en que la parte interesada señale como medio para recibir notificaciones el fax, casillero y/o estrados judiciales, se aplicará de manera analógica el citado artículo 15 (de la Ley de Notificaciones), en el sentido de que las partes se reservarán las copias de la demanda y se apersonarán al despacho para obtener en formato digital un archivo con la comisión, u obtengan dicha información digital, por medio del sistema de gestión en línea, lo anterior conforme a las políticas institucionales de cero papel y filosofía de la Ley de Notificaciones Judiciales.»

Entonces pareciera que sin importar el medio señalado para atender notificaciones, en ningún caso corresponderá al despacho (electrónico) conservar las copias de la demanda al trasladarse al interesado la obligación de aportarlas al momento de la notificación de la misma a las demás partes del proceso.

La Circular 28-2011 derogada ordenaba a las oficinas de recepción de documentos que después de escanear el escrito de demanda inicial, tenían que recibir las copias físicas de la misma para ser enviadas al despacho correspondiente a fin de que se hiciera uso de ellas al momento del traslado de la demanda.

Revisando propiamente el acta de la sesión del Consejo Superior en la que se acordó la publicación de la Circular 5-2012, encontramos que lo que se analizó fue el problema que representaba para los Juzgados electrónicos de las distintas materias, el cúmulo de papel de todas estas copias de las demandas y la necesaria asignación de funcionarios a tiempo completo, para el archivo y desglose de las comisiones. Al «trasladarse» al propio interesado la obligación de conservar las copias de las demandas para su debido diligenciamiento se pretende por una parte aprovechar los avances tecnológicos previstos en la Ley de Notificaciones, apoyar la tramitación de expedientes electrónicos así como incentivar la participación directa de las partes en el proceso de comunicación de las resoluciones.

En respuesta a la consulta que sobre este particular elevamos a conocimiento de la Secretaría de la Corte se nos señaló que en efecto la Circular 5-2012 resultaba omisa por cuanto debía entenderse que las regulaciones contenidas en ella estaban exclusivamente referidas a los despachos electrónicos y no a la totalidad de juzgados del país.

En  todo caso será necesario esperar la publicación de la circular aclaratoria de estas disposiciones.   De momento, sabemos que las oficinas receptoras de documentos – cuando se trata de despachos electrónicos – están rechazando la presentación física de las copias de las demandas.   Estaremos al pendiente de la publicación de la nueva circular para informarles lo pertinente.

Si desea descargar el texto de las Circulares 5-2012 y 28-2011  haga clic sobre el nombre de cada una a continuación:   CIRCULAR 5-2012   y  CIRCULAR 28-2011

Be Sociable, Share!
  • Twitter
  • Facebook
  • email
  • Google Reader
  • LinkedIn
Lic. Silvia Pacheco. Editora General

Abogada y notaria. Especialista en administración de bases de datos de información jurídica, investigaciones jurisprudenciales y editora de contenidos legales. Consultora en proyectos de informática jurídica en la región centroamericana. Colaboradora del sitio www.leylaboral.com Encargada de la administración y actualización de Master Lex Cálculos Legales: timbres, honorarios profesionales, patentes, prestaciones laborales y otros. Moderadora del blog www.puntojuridico.com

3 de 3 Comentarios

  1. Danilo Loaiza Bolandi • 24 febrero, 2012

    El procedimiento anterior debe ser reglamentado, entonces se debe tener certeza de que el remitente recibió no solo la resolución que le da traslado sino también de las copias remitidas. En cuanto los demás reparos me parecen sin sentido, la verdad nada cuesta guardar las copias del recibido o si es del caso imprimirlas u obtenerlas para remitirlas por correo o para notificar mediante notario público.

    Responder
  2. Danilo Loaiza Bolandi • 24 febrero, 2012

    Correos de Costa Rica brinda un servicio que casi nadie conoce, se llama CORREO MANIFESTADO el cual consiste en que el remitente, antes de meter los documentos al sobre, lleva los documentos que va a remitir y un juego de fotocopias, el funcionario del Correo confronta lo que va a remitir con el juego de copias y da fe, una a una, de que lo que se va a remitir es igual a las copias que el remitente se dejará en su poder, es decir se comprueba que lo que se remitió no es otra cosa que las copias que el correo le certifica y que el remitente se deja en su poder. CORREO MANIFESTADO. Ahora una vez hecho lo anterior será el usuario quien decida si lo envía por correo normal, certificado o courier, en cuanto al correo vía courier o certificado el remitente le puede dar seguimiento vía internet y saber si llegó, cuándo llegó y quien lo recibió, luego si quiere piden que le certifiquen.

    Responder
  3. Lic. HUGO LEVY MENA • 23 febrero, 2012

    En Estados Unidos, en los procesos civiles en especial al final de cada memorial, consta una leyenda que reza: Sic: » el suscrito hace constar que copia del presente memorial fue remitido por correo a xxxx a la dirección xxxxx. Conservo en mis archivos los recibos de correo »

    Ahora bien, CORREOS DE COSTA RICA tiene el servicio SMS, que es muy expedito, por lo que se sugiero se implemente este procedimiento, cuyo coste es muy barato.-

    Lic. HUGO L. LEVY Sr

    Responder

Dejar un comentario
PAUTAS PARA PARTICIPAR EN ESTE BLOG

*