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Firma digital será necesaria para cumplir con Registro de Accionistas

Nos permitimos transcribir a continuación, en su tenor literal,  aviso que en forma conjunta emitieron el  Instituto Costarricense sobre Drogas.  el Ministerio de Hacienda y el Banco Central de Costa Rica relativo a la obligación de las sociedades mercantiles, sociedades civiles y otras estructuras jurídicas, de cumplir con lo que se ha llamado el Registro de Accionistas y Beneficiarios Finales.

Si bien no se establece aún la fecha a partir de la cual iniciará esta obligación, se insta a todas las personas que en cada tipo de organización, están llamadas a cumplir con el reporte correspondiente, para que obtengan su certificado de firma digital,  el cual será indispensable para el uso de la plataforma que se encuentra en proceso de implementación.

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INFORMACIÓN AL PÚBLICO GENERAL
REGISTRO DE ACCIONISTAS

(Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales – Ley 9416)

El Ministerio de Hacienda, el Instituto Costarricense sobre Drogas y el Banco Central de Costa Rica informan a los representantes legales de las personas jurídicas y estructuras jurídicas del país que:

En diciembre de 2016 se publicó la Ley 9416 para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, la cual en su Capítulo II “Transparencia y beneficiarios finales de las personas jurídicas y otras estructuras jurídicas”, establece la obligación a las personas jurídicas de suministrar a través de sus representantes legales, la composición de su capital social así como la identificación de los beneficiarios finales.

Por su parte, el artículo 5 del reglamento a dicha ley, promulgado mediante decreto 41040-H publicado en la Gaceta 70 del 23 de abril de 2018, establece que para interactuar con el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (Registro de Accionistas) el representante legal debe contar con un certificado de firma digital.

En razón de lo anterior el Ministerio de Hacienda, el Instituto Costarricense sobre Drogas y el Banco Central de Costa Rica consideran imperioso instar a los representantes legales de los sujetos obligados a que desde ya inicien las gestiones necesarias para obtener su certificado de firma digital, especialmente a los indicados a continuación por estar incluidos en el primer grupo de obligados que deberán suministrar la información directamente en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales:


PERSONAS JURIDICAS OBLIGADAS                     A  TRAVÉS DE SU REPRESENTANTE

Sociedades anónimas                                                              Presidente

Sociedades de responsabilidad limitada                             Gerente y subgerente

Sociedades en nombre colectivo                                           Administrador

Sociedades en comandita                                                        Gerente

Sucursales de sociedades extranjeras                                   Apoderado generalísimo

Empresas individuales de responsabilidad limitada                   Gerente

Sociedades civiles                                                                     Administradores


Para efectos de disponer de un certificado de firma digital deberán concertar una cita en cualquiera
de las oficinas de registro (emisoras de certificados) autorizadas por el Banco Central de Costa Rica, dicha información así como su costo, horarios de atención, ubicación geográfica y números de teléfono puede ser consultada en el sitio web: https://www.bccr.fi.cr/seccion-firma-digital/firmadigital/oficina-de-registro

La fecha a partir de la cual los obligados deberán inscribirse en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales así como la fecha de la declaración se comunicará mediante resolución conjunta de alcance general por parte del Ministerio de Hacienda y el Instituto Costarricense sobre Drogas.»   (Hasta aquí transcripción textual del aviso.   Ver aviso en formato original)

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Lic. Silvia Pacheco. Editora General

Abogada y notaria. Especialista en administración de bases de datos de información jurídica, investigaciones jurisprudenciales y editora de contenidos legales. Consultora en proyectos de informática jurídica en la región centroamericana. Colaboradora del sitio www.leylaboral.com Encargada de la administración y actualización de Master Lex Cálculos Legales: timbres, honorarios profesionales, patentes, prestaciones laborales y otros. Moderadora del blog www.puntojuridico.com

14 de 67 Comentarios

  1. Florencia • 28 enero, 2019

    Buenos días,
    tanto mi socia como yo somos extranjeras y no podemos obtener firma digital. ¿Cómo se hace en este caso? ¿O cambiaron la reglamentación?

    Responder
  2. orlando baltodano valdelomar • 12 enero, 2019

    Buenos días distinguida colega! Mi consulta va en el sentido de si, los representantes de sociedades, pueden otorgar un poder especial a los abogados y notarios que ya contamos con la firma digital, para efectos de que en su nombre hagamos el trámite de registro??

    Responder
    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 15 enero, 2019

      Estimado don Orlando.- Se produjo hace unos días la publicación en el sitio Web del Ministerio de Hacienda, de un proyecto de resolución estableciendo el mecanismo para que terceros que sí cuentan con firma digital, puedan actuar en nombre de los representantes legales de las sociedades a fin de cumplir con el registro de accionistas. Efectivamente se prevé la posibilidad de que se otorguen poderes especiales en escritura pública ante notario, los cuales tendrían que ser acreditados dentro de la plataforma por el notario autorizante de los mandatos. Realizada este paso previo, ya sería posible para el mandatario cumplir con la declaratoria de accionistas y beneficiarios finales. Nos parece que tendría entonces que recurrirse a un notario que no podría ser el mismo a favor de quien se está otorgando el poder especial. Sin embargo, estamos al pendiente de conocer el texto definitivo de ese borrador de propuesta, el cual a la fecha no ha sido publicado en el diario oficial. Puede ingresar a nuestra nota en este mismo blog para conocer más sobre el particular:

    • https://www.puntojuridico.com/en-consulta-publica-resolucion-sobre-registro-de-accionistas/
    • Responder
  • Alberto Medrano • 09 enero, 2019

    Tengo 2 consultas:

    Primero. ¿Cuáles son las fechas para realizar el trámite, o cuándo vence el plazo?

    Segundo. ¿Cuál es el enlace web para hacer la gestión?

    Responder
  • CESAR JIMENEZ • 30 noviembre, 2018

    SE TIENE YA ALGUNA RESOLUCIÓN SOBRE LA SITUACIÓN DE LAS SOCIEDADES, CUYOS REPRESENTANTES SOLO TIENEN PASAPORTE. SE PODRA CUMPLIR CON UN PODER ESPECIAL PARA ELLO ?

    Responder
  • CESAR JIMENEZ • 29 noviembre, 2018

    Buenas tardes, tienen alguna noticia de como se va a hacer con los representantes de sociedades que no tiene dimex o sea solo tienen pasaporte, se podrá hacer con un poder Especial especifico para el acto y acudir ante el Banco Central a presentar la certificación de capital accionario, o se podrá con el poder Especial que le den, uno como Notario hacerlo con la firma Digital. Como en el caso de Crea empresa para hacer Sociedades. Ojala nos evacuen estas dudas pronto, ya que el tiempo apremia, muchas gracias.

    Responder
  • hugo • 27 noviembre, 2018

    O sea con ese Registro lo de anónimo se acabó. Entonces, me pregunto: ¿Par qué, sino es para pagar impuestos al voraz Estado, sirve constituir esa clase de entidades?

    Responder
  • Roberto Díaz Silva • 20 noviembre, 2018

    Se trata de sociedades inactivas usadas para tenencia de propiedades, cuyo presidente se encuentra muerto.

    Leyendo el artículo, pareciera que solo puede el presidente, no el albacea propietario.

    ¿Es correcto lo anterior, no basta el poder de albacea?

    Responder
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