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Firma digital será necesaria para cumplir con Registro de Accionistas

Nos permitimos transcribir a continuación, en su tenor literal,  aviso que en forma conjunta emitieron el  Instituto Costarricense sobre Drogas.  el Ministerio de Hacienda y el Banco Central de Costa Rica relativo a la obligación de las sociedades mercantiles, sociedades civiles y otras estructuras jurídicas, de cumplir con lo que se ha llamado el Registro de Accionistas y Beneficiarios Finales.

Si bien no se establece aún la fecha a partir de la cual iniciará esta obligación, se insta a todas las personas que en cada tipo de organización, están llamadas a cumplir con el reporte correspondiente, para que obtengan su certificado de firma digital,  el cual será indispensable para el uso de la plataforma que se encuentra en proceso de implementación.

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INFORMACIÓN AL PÚBLICO GENERAL
REGISTRO DE ACCIONISTAS

(Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales – Ley 9416)

El Ministerio de Hacienda, el Instituto Costarricense sobre Drogas y el Banco Central de Costa Rica informan a los representantes legales de las personas jurídicas y estructuras jurídicas del país que:

En diciembre de 2016 se publicó la Ley 9416 para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, la cual en su Capítulo II “Transparencia y beneficiarios finales de las personas jurídicas y otras estructuras jurídicas”, establece la obligación a las personas jurídicas de suministrar a través de sus representantes legales, la composición de su capital social así como la identificación de los beneficiarios finales.

Por su parte, el artículo 5 del reglamento a dicha ley, promulgado mediante decreto 41040-H publicado en la Gaceta 70 del 23 de abril de 2018, establece que para interactuar con el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (Registro de Accionistas) el representante legal debe contar con un certificado de firma digital.

En razón de lo anterior el Ministerio de Hacienda, el Instituto Costarricense sobre Drogas y el Banco Central de Costa Rica consideran imperioso instar a los representantes legales de los sujetos obligados a que desde ya inicien las gestiones necesarias para obtener su certificado de firma digital, especialmente a los indicados a continuación por estar incluidos en el primer grupo de obligados que deberán suministrar la información directamente en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales:


PERSONAS JURIDICAS OBLIGADAS                     A  TRAVÉS DE SU REPRESENTANTE

Sociedades anónimas                                                              Presidente

Sociedades de responsabilidad limitada                             Gerente y subgerente

Sociedades en nombre colectivo                                           Administrador

Sociedades en comandita                                                        Gerente

Sucursales de sociedades extranjeras                                   Apoderado generalísimo

Empresas individuales de responsabilidad limitada                   Gerente

Sociedades civiles                                                                     Administradores


Para efectos de disponer de un certificado de firma digital deberán concertar una cita en cualquiera
de las oficinas de registro (emisoras de certificados) autorizadas por el Banco Central de Costa Rica, dicha información así como su costo, horarios de atención, ubicación geográfica y números de teléfono puede ser consultada en el sitio web: https://www.bccr.fi.cr/seccion-firma-digital/firmadigital/oficina-de-registro

La fecha a partir de la cual los obligados deberán inscribirse en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales así como la fecha de la declaración se comunicará mediante resolución conjunta de alcance general por parte del Ministerio de Hacienda y el Instituto Costarricense sobre Drogas.”   (Hasta aquí transcripción textual del aviso.   Ver aviso en formato original)

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Lic. Silvia Pacheco. Editora General

Abogada y notaria. Especialista en administración de bases de datos de información jurídica, investigaciones jurisprudenciales y editora de contenidos legales. Consultora en proyectos de informática jurídica en la región centroamericana. Colaboradora del sitio www.leylaboral.com Encargada de la administración y actualización de Master Lex Cálculos Legales: timbres, honorarios profesionales, patentes, prestaciones laborales y otros. Moderadora del blog www.puntojuridico.com

4 de 37 Comentarios

  1. Victor Pizarro • 05 Marzo, 2019

    Hola buenas tardes, será que ya se implementó algún mecanismo alternativo para las personas representantes que son extranjeros?

    Responder
  2. Elieth Salguero • 22 Febrero, 2019

    Estimada Licenciada:
    Soy apoderada Generalísima de una Sociedad. Es posible que sea yo la persona encargada del trámite en el BCCR. Otra consulta. En el caso de accionistas de la Sociedad, esto es algo confidencial y se está pagando por eso. Es posible que el Banco me pida esa información , porque no estoy autorizada a decirlo?

    Responder
    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 23 Febrero, 2019

      Estimada doña Elieth.- En el aviso conjunto que publicaron en varios medios de comunicación el BCCR, el Ministerio de Hacienda y el Instituto Costarricense sobre Drogas informaron para cada tipo de sociedad o ente, el personero obligado a cumplir con el registro de accionistas. En las sociedades anónimas por ejemplo pareciera que tal responsabilidad recae sobre el Presidente de la Junta Directiva. En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada, tal obligación es para el gerente o subgerente, y así sucesivamente. Por consiguiente, habría que ver si en la sociedad en la que usted tiene poderes generalísimos, ocupa además el cargo específico dispuesto para cumplir con el Registro de Accionistas. Si no fuera ese el caso, tenemos entendido que existirá un procedimiento para autorizar que otros personeros con poderes (como es su caso).- Sin embargo, será necesario esperar que se produzca la publicación de una resolución que hace unos días se publicó en versión borrador. Puede verla ingresando a nuestra nota: https://www.puntojuridico.com/en-consulta-publica-resolucion-sobre-registro-de-accionistas/

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