¿Qué hacer ante la escasez de estampillas de timbre fiscal?
Muchos notarios y abogados están preocupados porque se encuentran prácticamente agotadas las estampillas de timbre fiscal en los puestos de venta de todo el país. En el Banco de Costa Rica nos confirman que efectivamente es muy poco lo que queda. ¿Qué hacer ante la escasez de estampillas de timbre fiscal?
En mayo del 2016, el Ministerio de Hacienda publicó el Decreto Ejecutivo No. Nº 39529-H mediante el cual comunicó la consolidación del cobro electrónico como único medio para la recaudación del timbre fiscal. Expresamente señaló que se formalizaría con los bancos recaudadores de impuestos, «… un mecanismo electrónico que permitiera el cobro de dicho timbre de forma simple y unificada, aceptable y comprensible para todas las instancias obligadas a exigir el pago de timbres fiscales en sus trámites.» (Ver al respecto nuestra nota Desaparecerá estampilla de timbre fiscal)
Lamentablemente al día de hoy no existe dicho mecanismo y los colegas que han intentado tramitar sus documentos haciendo constar el pago de los timbres con vista en los enteros pagados directamente por ellos a través de la Oficina Virtual del Banco de Costa Rica en el sistema www.bancobcr.com, no siempre han encontrado que los reciben en las instituciones públicas.
El problema es que a diferencia de lo que ocurre con los enteros pagados para la inscripción de documentos en el Registro Nacional, las demás instituciones no tienen forma de corroborar la existencia real de los enteros de timbres, tampoco tienen certeza en cuanto a si dichos enteros fueron utilizados anteriormente en la tramitación de otros documentos, y pareciera que aunque los notarios «den fe» de los timbres pagados con vista en los respectivos enteros, no es suficiente garantía para ellas.
Por consiguiente, las instituciones están solicitando que el pago de los enteros de timbres se realice directamente en las sucursales del Banco de Costa Rica, a fin de que conste en ellos los respectivos sellos bancarios que comprueben su autenticidad.
En consulta a los encargados del sistema de tasaciones del Banco de Costa Rica nos señalaron que para facilitar la adquisición física de enteros de timbres en sus oficinas, incorporaron recientemente al listado de opciones, las siguientes dos:
Certificaciones Notariales Registrales y Certificaciones Notariales NO Registrales, ambas se encuenran ubicada dentro de lo que se denomina Registro 6, y se identifican con los números de acto 25 y 26 respectivamente.
Las primeras incluyen los siguientes timbres:
Timbre Registro Nacional ¢300
Timbre Fiscal ¢125
Timbre Archivo Nacional ¢5
Timbre Colegio Abogados ¢250
Las Certificaciones no registrales contienen los mismos timbres con excepción del Timbre de Registro Nacional.
El uso de estas dos nuevas opciones solo se encuentran disponibles para los funcionarios bancarios que atienden en ventanilla, es decir que no aparecen en los listados de actos del sistema de tasaciones en www.bancobcr.com
Los notarios interesados en estos enteros de timbres pueden adquirir varios ejemplares de una vez en las oficinas bancarias.
En cuanto a otros actos que requieren también el pago de timbre fiscal, como por ejemplo, contratos privados, declaraciones juradas, tendrían que ser comprados directamente por los interesados en las sucursales del Banco de Costa Rica, mediante indicación a los funcionarios en ventanilla, de la cantidad total que necesitan comprar.
Esperemos que muy pronto el Ministerio de Hacienda cumpla su promesa de implementar un mecanismo que le permita a los interesados, pagar lo correspondiente a estos timbres fiscales de forma electrónica sin tener que acudir a las entidades bancarias a hacerlo de forma física. Sin duda un grave retroceso en la eficiencia y agilidad que las notarías y despachos de abogados deben tener en su gestión.
Rosy • 04 julio, 2018
Ayer, 3 de julio presencié algunos usuarios que tuvieron que ir al BCR por su entero para obtener una certificación de nacimiento de sus hijos. ¡ Cuánto vale el tiempo de una persona y este Estado se da el lujo de desperdiciarlo de esta manera! Me parece que la asociación del Registro que ha sido la que ha vendido timbres todo el tiempo en una oficina ahí mismo, debería comprar cierta cantidad de enteros de esos timbres y tenerlos a disposición de los usuarios. Este blog es de enero, vean el colmo!